Поиск и обработка экономической информации — это поиск и обработка информации, которая характеризует экономические процессы и явления.
Введение
Специфическим свойством термина «информация» может считаться тот факт, что, с одной стороны, он выступает как интуитивно понятный фактически любому человеку, но с другой стороны, общепринятой его трактовки в научных кругах не существует. При этом необходимо также заметить, что в качестве научной категории «информация» является предметом изучения для самых разных областей знания, таких как, философия, информатика, теория систем, кибернетика и так далее.
Информацией является набор сигналов, воспринимаемых сознанием человека, который отражает определённые свойства объектов и явлений окружающего мира. Природа этих сигналов предполагает наличие потенциальных возможностей у человека их сохранять, передавать и обрабатывать. Следует отметить, что такое определение носит исключительно «пояснительный» характер, и ни в какой степени не может претендовать на научную строгость, так как основывается на сравнительно нечетких и расплывчатых категориях, какими являются «сигналы», «объекты», «действительность», «восприятие» и тому подобное.
Другим подходом к определению информации может считаться схематичное представление процесса её передачи. На некотором уровне абстрагирования в этом процессе могут быть выделены следующие фундаментальные элементы:
- Источник или передатчик информации.
- Приемник или потребитель информации.
В процессе их взаимодействия, по сути, и появляется информация, то есть определённое сообщение, которое каким-либо методом способно уменьшить незнание потребителя (приемника) об изучаемом объекте, факте или явлении. В едином терминологическом ряду с информацией распложены также понятия «данные» и «знания».
Данными является информация, которая представлена в конкретных форматах, адекватных ожидаемым процессам её обработки. Знаниями является информация, на основе которой при помощи логических рассуждений могут быть получены определенные выводы. Кроме того, под знаниями часто понимаются данные, которые имеют сложную организацию и обладают как фактографической, так и семантической составляющими. Фактографической составляющей считается информация, которая связана с регистрацией событий и явлений, а семантической составляющей является информация, которая относится к содержательному, то есть, смысловому, истолкованию зарегистрированных фактов.
Поиск и обработка экономической информации
Статистическая теория информации и подобные ей теории не нашли распространения при обработке информации в сфере управления экономическими объектами. Данное обстоятельство объясняется тем, что такой подход не позволяет учитывать специфику экономических данных, характер их применения в управлении. Не могут быть также учтены смысловые взаимные связи, уровень их необходимости в сфере управления, форматы представления, частота применения, степень достоверности и другие важные параметры. Информация, которая используется для выработки управленческих решений на всех уровнях, является весьма разнообразной по своему содержанию. На уровне компаний к этой информации могут быть отнесены:
- Технические параметры средств производства и прежде всего используемого оборудования.
- Описание технологий и производственных условий.
- Данные по рыночной конъюнктуре, то есть, по ценам, объемам спроса.
- Данные об имеющихся оборотных средствах.
- Информация о кадровом составе.
- Данные о наличии и потребностях в ресурсах.
- Данные по нормативам, плановым заданиям.
- Набор расчетных показателей, которыми являются ёмкость фондов, рентабельность, себестоимость.
- Набор разных приказов, инструкций, методик.
Содержательная классификация, используемой в различных объектах информации, определяется отраслевой принадлежностью и уровнем управления. Однако, в процессе обработки информация должна проходить через одинаковые стадии, которые являются общими при управлении разнообразными экономическими объектами. На рисунке ниже представлена упрощенная схема обработки информации, в которой отражены назначение информации и источники её получения.
Рисунок 1. Схема обработки информации. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Представленные виды информации отличаются по следующим параметрам:
- Форме представления.
- Методике организации хранения.
- Методике обработки.
Несомненно, схема, изображённая выше, является предельно обобщенной, однако она охватывает фактически всю конкретную, числовую информацию, которая выделяется из системы управления в процессе её работы.
Входная информация подаётся в управляющий орган извне. Часть её, которая является первичной информацией, должна поступать от объекта управления, она получается в результате непосредственного измерения или подсчётов. Например, для компаний, которые заняты в сфере промышленного производства, это объем выпускаемой продукции, количество брака, количество рабочих, время простоев, запасы товаров на складах и так далее. Для банков и финансовых компаний это может быть ставка рефинансирования, объем активов и пассивов, кредитов и депозитов, существующие нормы выплат по ним и так далее.
Первичная информация наиболее тесно связана с конкретной стороной функционирования управляемых экономических объектов. При этом она может состоять как из медленно изменяющихся (условно постоянных), так и из оперативных данных. Особенностью первичной информации считается тот факт, что она достаточно часто может содержать объемные характеристики работы объекта. На основе данных объемных характеристик с применением нормативно-справочных данных в дальнейшем может быть сформирована подробная оценка фактического состояния и динамики изменения управляемого объекта.
С точки зрения процесса управления, первичная информация играет роль обратной связи, которая поступает от управляемого объекта и показывает достигнутые результаты.
