Главное окно, настройки и параметры Excel

Кнопка Office

Кнопка Office расположена в левом верхнем углу окна и предназначена для вызова меню основных команд работы с файлами, списка последних документов, команды для настройки параметров приложения.

Некоторые команды меню имеют подчиненные меню.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа изначально располагается в верхнем левом углу рядом с кнопкой Office и используется для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.

Изначально на панели расположены 3 кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть. Для настройки панели быстрого доступа нужно:

1. Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа.
2. В открывшемся меню выбрать необходимый элемент.
3. Если элемент отсутствует в списке, выбрать команду Другие команды.
4. В разделе Настройка окна Параметры Excel в списке Выбрать команды из… выбрать вкладку, на которой расположен нужный элемент, выделить элемент в списке и нажать кнопку Добавить.

Также любой элемент можно добавить на панель с помощью команды Добавить на панель быстрого доступа контекстного меню нужного элемента. Удалить элемент можно командой Удалить с панели быстрого доступа контекстного меню этого элемента.

Лента

Главным элементом интерфейса пользователя, начиная с MS Excel 2007, является лента, которая расположена вдоль верхней части окна приложения, и замещает привычные меню и панели инструментов.

Рисунок 1. Лента MS Excel 2007

Лента предоставляет возможность быстрого доступа к необходимым командам (элементам управления: кнопкам, раскрывающимся спискам, счетчикам, флажкам и т.п.). Команды распределены по логическим группам, которые собраны на вкладках.

Заменить ленту меню или панелями инструментов и удалить ее нельзя, но можно в целях увеличения рабочей области приложения скрыть (или свернуть) ленту. При этом лента будет скрыта, а названия вкладок останутся на экране. Для скрытия ленты можно использовать несколько способов:

1. Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа и в открывшемся меню выбрать команду Свернуть ленту.
2. Дважды щелкнуть по активной вкладке ленты.
3. Нажать кнопку Свернуть ленту, которая находится в правом верхнем углу приложения возле кнопки Справка (для версий не ниже Excel 2010).
4. Нажать комбинацию Ctrl+F1.

Содержание ленты для каждой вкладки является неизменным (нельзя ни добавить, ни удалить элемент).

Вкладки

По умолчанию на ленте отображается 7 постоянных вкладок:

• Главная – содержит элементы, которые наиболее часто используются на всех этапах работы, среди которых инструменты редактирования и форматирования текста;
• Вставка – инструменты для вставки в документы различных объектов;
• Разметка страницы предназначена для настройки параметров страниц документов;
• Формулы содержит инструменты с функциями и формулами;
• Данные позволяет применять инструменты сортировки, фильтрации, структура анализа данных и настройки их структуры;
• Рецензирование содержит элементы для проверки правописания, вставки примечаний и защиты элементов рабочей книги;
• Вид – настройка режимов просмотра, установка масштаба, работа с макросами.

Кроме данных вкладок можно отобразить вкладку Разработчик, для чего нужно:

1. Щелкнуть по кнопке Office.
2. Выбрать команду Параметры Excel.
3. На вкладке Основные установить флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.

На вкладке Разработчик отображены средства для работы с макросами и формами и функции для работы с XML. Если файлы и шаблоны документов, созданных в предыдущих версиях Excel, содержат пользовательские панели инструментов, то при их открытии появляется еще одна постоянная вкладка Надстройки, которая содержит элементы панелей инструментов предыдущих версий Excel. Кроме постоянных вкладок, при работе с некоторыми элементами (например, таблицами, рисунками, диаграммами и т.п.) открываются дополнительные вкладки с расширенными возможностями настройки данных элементов.

Например, при работе с диаграммами появляется 3 дополнительных вкладки: Конструктор, Макет, Формат:

Рисунок 2. Дополнительные вкладки для работы с диаграммами

Элементы управления

Элементы управления (кнопки, списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки группы) на лентах вкладок объединены в группы, которые связаны с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная расположены 7 групп: Буфер обмена, Шрифт, Выравнивание, Число, Стили, Ячейки, Редактирование.

Для отображения дополнительных настроек используется кнопка раскрывающегося списка, которая открывает диалоговое окно или список дополнительных команд.

Установку флажков используют для применения определенного параметра. Значок группы – маленький квадратик со стрелочкой в правом нижнем углу группы элементов во вкладке, который открывает соответствующее диалоговое окно. Например, значок группы Диаграммы вкладки Вставка открывает диалоговое окно Изменение типа диаграммы.

Рисунок 3. Диалоговое окно Изменение типа диаграммы

Значок группы имеет не каждая группа.

Мини-панель инструментов

На мини-панели инструментов содержатся основные наиболее часто используемые элементы оформления данных. Отображается панель после нажатия правой кнопки мыши по выделенной области.

Рисунок 4. Мини-панель инструментов