Кассовые потоки – это система поступлений денежных средств и их выплаты, обусловленная реализацией хозяйственной деятельности экономическим субъектом.
Значение оптимизации кассовых потоков
В отдельных сферах хозяйственной деятельности сегодня малодоступно финансирование посредством кредитования, а также акционерное финансирование, что создает проблему для организаций, которым необходимы денежные средства для обеспечения собственной конкурентоспособности, финансовой гибкости и экономического развития. В свою очередь, доступ к денежным ресурсам требует соблюдения финансовой дисциплины в организации и разработки и реализации эффективной стратегии оптимизации кассовых потоков организации. Отказ от эффективного управления и контроля над кассовыми потоками влечет за собой сокращение возможностей использования собственных свободных денежных ресурсов.
Наличествует значительное количество инструментов высвобождения оборотного капитала по следующим направлениям:
- дебиторская задолженность;
- кредиторская задолженность;
- запасы;
- управление кассовыми потоками организации.
Здесь важно отметить, что повышение эффективности управления по всем указанным направлениям предполагает соблюдение финансовой дисциплины, в том числе:
- системного прогнозирования финансового положения и движения денежных потоков для оптимизации структуры баланса организации;
- обеспечение финансовой стабильности;
- повышение прибыли.
Задачи и направления оптимизации кассовых потоков
Оптимизация управления кассовыми потоками решает следующие задачи финансово-хозяйственной деятельности организации:
- ускоряет приток денежных ресурсов;
- замедляет отток денежных ресурсов;
- позволяет осуществлять качественное планирование и прогнозирование движения денежных ресурсов организации;
- позволяет своевременно определять потребность в денежных ресурсах;
- позволяет рационально инвестировать наличествующий в организации избыток свободных денежных ресурсов.
В качестве ключевых направлений оптимизации кассовых потоков организации можно выделить:
- установление баланса денежных потоков по объему;
- синхронизация во времени кассовых потоков;
- увеличение чистого денежного потока.
Как отмечалось выше, кассовые потоки организации представляют собой процессы движения денежных ресурсов, то есть их приток и отток за определенный временной отрезок. Баланс денежных потоков по объемам обеспечивает баланс между отрицательным и положительным объемом денежных ресурсов организации. Здесь важно подчеркнуть, что на итоги финансово-хозяйственной деятельности организации негативно влияет как отрицательный, так и положительный объем денежных ресурсов:
- при избыточном денежном потоке организация теряет в реальной стоимости временно не используемых ей денежных ресурсов из-за инфляционных процессов, потери возможного дохода от неиспользуемых денежных ресурсов при краткосрочном инвестировании или сокращении уровня рентабельности активов и собственного капитала;
- при дефиците денежного потока у организации сокращается ликвидность и платежеспособность, растет кредиторская задолженность, просроченная задолженность по привлеченным кредитным ресурсам, задерживается выплата оплаты труда и увеличивается продолжительность финансового цикла.
Еще одним важным направлением оптимизации кассовых потоков является синхронизация их во времени, которая предполагает регулирование притока денежных ресурсов и их оттока для стабилизации их остатка. Это направление оптимизации предполагает сглаживание сезонных и циклических колебаний денежных потоков в конкретный период времени.
Также в качестве направления оптимизации кассовых потоков организации можно рассматривать повышение уровня чистого денежного потока, позволяющего обеспечить финансовую стабильность и рост стоимости организации на рынке. По указанному направлению необходимо реализовывать следующие мероприятия:
- систематически искать резервы сокращения себестоимости продукта, работы или услуги при увеличении конкурентоспособности продукта, работы или услуги для роста прибыли;
- осуществлять эффективную ценовую политику для обеспечения роста доходности от операционной деятельности организации;
- совершенствовать учетную амортизационную политику для сокращения объема налогового бремени;
- своевременно и полно взыскивать штрафы и дебиторскую задолженность с контрагентов;
- эффективно реализовывать основные средства, производственные запасы, нематериальные активы и др.
Важно отметить, что для оптимизации кассовых потоков организации большое значение имеет не только стратегическое управление кассовыми потоками, но и оперативное управление, которое предполагает ежедневный процесс мониторинга поступлений и осуществления выплат. При этом для сокращения ресурсов, направляемых на оперативный мониторинг кассовых потоков организации, целесообразно внедрять информационные технологии, обеспечивающие работу с большими массивами данных в автоматическом режиме.
Инструменты оптимизации кассовых потоков
К числу основных инструментов оптимизации кассовых потоков можно отнести следующие:
- применение технологий для сокращения цикла оборота денежных ресурсов. В частности, организации могут предоставлять счета-фактуры в электронном виде, а не посредством почтового отправления, что ускорит выставление и, соответственно, принятие к оплате счетов контрагентами организации;
- оптимизация инструментов финансового управления. Так, в частности, организация может использовать такие инструменты управление дебиторской задолженностью как сокращение ошибок при выставлении счетов, установление графика мониторинга состояния задолженности и сбора дебиторской задолженности. Для эффективного управления кредиторской задолженностью целесообразно использовать переговорные инструменты для установления выгодных условий и скидок при взаимодействии с контрагентами.