Инвентаризация и порядок ее проведения

Определение 1

Инвентаризация – это элемент бухгалтерского учета, суть которого состоит в сопоставлении данных о фактических остатках товарно-материальных ценностей и обязательств организации с аналогичными данными в системе бухгалтерского учета.

Подготовка процесса инвентаризации

Процесс осуществления инвентаризации регулируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Порядок проведения инвентаризации также регламентируется на уровне организации, которая либо отражает особое положение в составе учетной политики, либо издает положение о проведении инвентаризации в организации.

Процесс проведения инвентаризации требует подготовки, которая подразумевает осуществление ряда мероприятий, направленных на обеспечение соблюдения требований к порядку проведения инвентаризации.

В ходе подготовительного этапа проведения инвентаризации выполняются следующие действия:

во-первых, издается приказ о проведении инвентаризации в организации;
во-вторых, определяются сроки и перечень проверяемых объектов;
в-третьих, формируется инвентаризационная комиссия;
в-четвертых, разрабатывается регламент проведения инвентаризации;
в-пятых, определяются остатки материально-производственных запасов в бухгалтерском учете.

При принятии решения о проведении инвентаризации руководителем организации издается приказ, который утверждает перечень подлежащих инвентаризации объектов, даты начала и окончания проведения инвентаризации, при необходимости состав инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия может действовать в организации на постоянной основе, являться рабочей или формироваться на разовой основе.

В отношении постоянно действующей комиссии не требуется утверждение ее состава перед каждой инвентаризацией.

Замечание 1

Задача руководства состоит в обеспечении присутствия всех членов инвентаризационной комиссии при проведении инвентаризации, в противном случае инвентаризация признается несостоявшейся.

Проведение инвентаризации предваряется проверкой инвентаризационной комиссией наличия условий, обеспечивающих возможность сохранности материальных ценностей. Также инвентаризационная комиссия осуществляет проверку приборов, используемых для измерения и взвешивания материальных ценностей в процессе инвентаризации.

Работниками бухгалтерии до начала проведения инвентаризации формируются сведения об объектах бухгалтерского учета, числящихся на балансе организации.

Документальное оформление инвентаризации

Ход проведения инвентаризации регистрироваться в инвентаризационных описях. Данный документ составляется в двух экземплярах. Один экземпляр передается материально ответственному лицу, второй – бухгалтерии.

Обязательны для инвентаризационной описи следующие реквизиты:

наименование хозяйствующего субъекта;
место хранения материальных ценностей, подлежащих инвентаризации;
состав инвентаризационной комиссии;
материально ответственные лица;
временные характеристики проведения инвентаризации;
расписка материально ответственных лиц относительно полноты оприходования материальных ценностей и готовности проведения инвентаризации.

В табличной части документа фиксируется информация по материальным ценностям в разрезе таких элементов как номенклатурный номер, наименование, сорт, единица измерения, цена, учетное количество, фактическое количество, излишек или недостаток, в том числе в денежном выражении.

На каждой странице описи, в конце фиксируется количество строк, итоги по количественным и денежным показателям, проставляются подписи членов инвентаризационной комиссии и материально ответственных лиц.

В конце инвентаризационной описи указывается общее число строк по описи, итоги количественных и денежных показателей, подписи членов инвентаризационной комиссии и материально ответственных лиц, расписка материально ответственных лиц в признании пересчета имущества в их присутствии и отсутствии претензий к инвентаризационной комиссии по порядку проведения инвентаризации.

Оформление результатов инвентаризации

Завершающим этапом проведения инвентаризации выступает определение результатов данной процедуры.

По результатам инвентаризации возможны следующие варианты:

во-первых, отсутствие отклонений, обусловленное совпадением фактических остатков ценностей и обязательств с данными бухгалтерского учета;
во-вторых, недостачи, являющиеся результатом недостаточности фактически имеющихся материальных ценностей и обязательств по сравнению с данными бухгалтерского учета;
в-третьих, излишки, образующиеся в результате превышения фактических остатков имущества и обязательств над данными бухгалтерского учета;
в-четвертых, пересортица, являющаяся следствием недостатка или излишка по различным сортам одного и того же материала, в целом соответствующего по количеству данным бухгалтерского учета.

Определение результатов инвентаризации осуществляется в разрезе каждого вида имущества и обязательств. На практике допускается возможность возникновения ситуации, когда один вид материальных ценностей имеется в избытке, а по другому наблюдается недостача. При этом не допускается погашение недостачи одного вида материальных ценностей излишками другого.

Обнаруженные по результатам инвентаризации излишки подлежат оприходованию в качестве дохода организации, недостачи в пределах норм естественной убыли списываются на расходы организации, сверх норм возмещаются за счет материально-ответственного лица, если виновное лицо не установлено.

Особый порядок предусмотрен для учета результатов инвентаризации в виде пересортицы – в этом случае допускается зачет:

во-первых, при условии визуального сходства материальных ценностей до степени смешения;
во-вторых, по отношению к товарно-материальным ценностям одного наименования в пределах одного отчетного периода;
в-третьих, у одного материально ответственного лица;
в-четвертых, при одинаковом количестве.

Дата последнего обновления статьи: 27.09.2025