Планирование управления финансами

Общее понятие финансов

Основу хозяйственной системы любого уровня составляет производственный процесс. Он охватывает этапы создания, распределения, последующего сбыта и конечного потребления продукции и услуг. Каждый предприниматель стремится к максимизации собственных доходов, путем получения финансовой прибыли. Производственный процесс, обмен между экономическими субъектами обслуживается финансовыми средствами.

Под финансами понимается та часть денежного обращения, которая обслуживает частные резервные фонды и государственный бюджет. Как правило, они используются для достижения определенных коммерческих, экономических и социальных целей. Выделяют следующие виды финансов:

1. Централизованные (государственный бюджет, внебюджетные фонды, государственный кредит).
2. Децентрализованные финансы (денежные средства отдельных субъектов хозяйствования – предприятий и отдельных индивидов).

То есть, финансы участвую в распределении средств, поддерживают их одностороннее движение, формируют общие доходы государства. Для того, чтобы финансовая система работала оптимально, и была способна выполнять текущие задачи необходимо создать единое правовое поле для всех действующих субъектов. Кроме того, для быстрого оформления сделок и их соответствия законодательству требуется унифицировать документооборот и оптимизировать обмен информационными данными. Применение финансов должно быть целевым. Важно постоянно диверсифицировать источники финансирования, а также инвестирования тех средств, что находятся в свободном обращении. Еще одним принципов финансов является поддержание их сбалансированности.

Роль управления финансами

В последние десятилетия роль менеджмента постепенно усиливается. Связано это с усложнением бизнес-процессов, большим числом вовлеченных в хозяйственные отношения субъектов, процессами интеграции и глобализации. Управление в сфере финансов позволяет не только достигать определенных показателей доходов, но и избегать крупных потерь и нивелировать риски. Финансовое состояние одного экономического агента сказывается на всех участниках отношений. Например, финансовый кризис 2008 года показал, как за короткий период внутренний дисбаланс рынка в одной стране, может перейти на финансовую систему всего мира.

Управление финансами направлено на увеличение финансовых результатов и оптимизацию использования имеющихся денежных ресурсов.

Финансовое управление, как правило, преследует следующие цели:

1. Увеличение конечного финансового результата за определенный промежуток времени. Это реализуется за счет твердого следования стратегии и постоянным улучшением эффективности управляемого объекта.
2. Реализация потребностей собственника финансов.
3. Обеспечение платежеспособности управляемого объекта, его финансовой устойчивости и независимости.

Управление выполняет ряд обязательных функций. Прежде всего, оно реализует все сторонний анализ исследуемого объекта, потенциальные риски, слабые и сильные стороны, факторы воздействия. Полученная финансовая информация может использоваться для дальнейшего планирования и прогнозирования. Под планированием понимается установление общей стратегии развития объекта исследования, а также формулировка тактических задач. Прогнозирование так же строится на финансовых данных анализа. Оно позволяет увидеть будущее состояние объекта, сделать план более реалистичным и адаптированным под действующие факторы. Через оперативное управление теоретический план внедряется в практическую деятельность объекта. Далее устанавливается обратная связь, через которую приходят данные об эффективности принятых решений. Контроль позволяет своевременно реагировать на негативные тенденции в работе объекта, вносить соответствующие корректировки, стимулировать выполнение текущих задач.

Планирование управления финансами

Одной из функции управления финансами является планирование. Оно направлено на оптимизацию расходов и доходов объекта управления. Планирование строится на основании выбранных целей и задач, а также в зависимости от задействованных объектов. Планы делят на:

• перспективные;
• текущие;
• оперативные.

Перспективное и текущее планирование для объектов хозяйствования реализуется в бизнес-планах. В них, как правило, прописываются все параметры деятельности объекта, а не только финансовая сторона. Он используется для следования ведущей стратегии объекта, а также для оптимизации работы с источниками доходов и распределением средств путем их инвестирования. Сущность планирования сводится к оптимизации использования имеющихся финансовых ресурсов и достижения определенного результата.

Различают так же стратегическое и тактическое планирование. Первое охватывает достаточно большой промежуток времени, определяя единое направление использования финансовых средств объекта. То есть, применение средств всегда должно выполняться с учетом генеральной цели. Краткосрочное или тактическое планирование связано с реализацией задач, способных привести объект в заданной стратегической цели. На предприятиях оно описывает бизнес-процессы, управленческие решения, направленные на ликвидацию текущих проблем.