В 91 статьей Трудового кодекса Российской Федерации определена обязанность каждого руководителя вести учет трудового времени за каждым работником. Стоит отметить, что это время является фактически отработанным работником конкретной организации. Выполнять эту должностную функцию должны сотрудники, на которых возложены данные полномочия.
Точный учет всего отработанного времени каждого отдельного работника является важной составляющей всего рабочего процесса. Грамотность построенного учета рабочего времени зависит от ряда особенностей: рациональное распределение общего и индивидуального объема работы, финансовое положение каждого отдельного сотрудника, а также сложившаяся трудовая дисциплина в коллективе.
Для того чтобы создать правильный учет рабочего времени, работодатель должен руководствоваться объемом выполненной работы за конкретный временной промежуток. Только таким образом, можно получить сбалансированную инструкцию, в соответствии с рациональными процессами пользования всего рабочего времени. Однако существует две особенности, которые не учитываются при составлении этого графика:
- Определенный человеческий фактор.
- Определенные форс – мажорные обстоятельства. Иными словами в учете рабочего времени не могут быть учтены: опоздания, которые связаны с дорожными пробками, пятиминутный перерыв, который не входит в обед и так далее.
Учет рабочих часов
Если в организации четко определен учет рабочего времени, то можно получить три положительных свойства, которые благоприятно скажутся на всем рабочем процессе:
- Повышение трудовой дисциплины, которая имеет возможность полностью исключить опоздания, перерывы на игры, а также переписка в социальных сетях. Кроме того, практически полностью можно искоренить перекуры и перекусы, которые не входят в обеденное время.
- Повышение уровня и качества всех выполненных работ.
- Снижение затрат на оплату труда, которые не входят в рабочие время.
Исполнение всех норм законодательства, которые приняты на территории Российской Федерации, возлагается на конкретное производство, организацию или предприятие. Кроме того. Важно отметить, что форма собственности также влияет на учет всего отработанного времени каждым сотрудником. Стоит отметить, что порядок установления этого рабочего времени закреплены в следующих локальных актах:
- Во-первых, это правила распорядка трудового дня, которое закреплено всеми организациями.
- Во-вторых, это договор, который составлен коллективно. В-третьих, это договор, который заключен между обеими сторонами, и регламентирует их взаимное сотрудничество. Стоит отметить, что именно в этих актах установлен режим труда: нормы смены, время, отведенное на отдых, порядок предоставление отдыха, а также интервал между ними.
Табель учета рабочего времени
Весьма подробный учет рабочего времени необходимо отмечать ежедневно в специальном табеле выхода сотрудника на рабочую смену. Стоит отметить, что в табеле также необходимо указывать следующие виды рабочего процесса каждого конкретного сотрудника:
- командировки,
- больничные листы,
- сверхурочные смены,
- выходные дни,
- ночные смены,
- а также прочие периоды рабочего времени, которые приходятся на трудовые будни.
Стоит отметить, что некоторые предприятия на территории Российской Федерации имеют использовать упрощенные бланки или собственные бланки, которые будут использоваться для ведения трудового графика. В соответствии с нормами и актами страны определены три вида учета отработанного времени:
- поденный,
- суммированный,
- еженедельный.
