Для того чтобы грамотно была начислена заработная плата, нужно вести четкий учет всего отработанного времени работниками той или иной организации. Для выполнения подобного процесса организации используют особый табель учета рабочего времени, в который заносятся все необходимые отметки о рабочем процессе.
Довольно часто происходят ситуации, когда руководители различных организаций пренебрегают подобными табелями, что приводит к сложным и спорным ситуациям в конечном итоге. Чаще всего пренебрегают такими табелями мелкие или частные организационные структуры. Конечно, это явное нарушение законодательства Российской Федерации, Конституции страны и основного документа, позволяющего контролировать трудовые отношения Трудового кодекса российской Федерации.
О том, как правильно нужно вести учет всего рабочего времени понятно и четко изложено в статьях Трудового кодекса Российской Федерации. Стоит отметить, что в этом же кодексе отмечены все необходимые варианты для рассмотрения спорных ситуаций. Довольно часто пострадавшие сотрудники обращаются в судебные организации с просьбой разрешить ту или иную спорную ситуацию.
Нормы и правила учета рабочего времени
Сегодня четко сформулированы все необходимые для грамотного учета рабочего времени позиции, которые можно найти как в Трудовом кодексе Российской Федерации, так и в локальных актах любой организации. Важно понимать, что именно от грамотного ведения рабочего табеля зависят многочисленные аспекты прочего рабочего периода.
В табеле учета рабочего времени отражаются следующие позиции, которые могут решить ряд сложностей, которые возникают в процессе:
- Количество отработанных часов в рабочие сутки. Например, это может быть смены разного рода: ночные, дневные, укороченные, праздничные или командировочные.
- Количество перерывов, которыми может воспользоваться любой сотрудник в процессе своего рабочего времени.
- Количество отгулов или отработанных в счет праздника дней. Важно, что здесь также учитываются внеурочные рабочие часы, переработка, или часы, которые будут отработаны немного позднее, но в этом, же календарном месяце.
- Количество дней, когда сотрудник находился, например, в командировке и потратил определенное время на дорогу, и так далее.
- Количество дней, которые были отведены сотруднику в связи с больничными и иными листами нетрудоспособности.
После того, как рабочий табель в одном календарном месяце будет закрыт, его относят в бухгалтерию, где происходит сверка и начисление соответствующей заработной платы со всеми вычетами и возможными добавками.
Важно понимать, что каждый отдельный сотрудник имеет полное право вести свой собственный график учета своего рабочего времени, а в случае, возникновения спорной или иной ситуации может привести весомые доводы как в бухгалтерию своей организации, так и в любую судебную организацию в результате поданного искового заявления.
Форма для учета рабочего времени
Само по себе форма, которая используется для учета рабочего времени сотрудников одной организации, могут иметь самые разные внешние виды, и они могут быть утверждены руководителем организации.
Важно понимать, что наполнение этих форм должно соответствовать, установленным государством пунктов, которые должны быть отмечены ежедневно, еженедельно и ежемесячно. Ответственное лицо за исполнением и наполнением данного табеля по учету рабочего времени назначается в соответствии с приказом руководителя организации.
