Методы контроля использования рабочего времени

Необходимость и значение контроля использования рабочего времени

Одним из главных факторов производства, который вносит существенный вклад в формирование большинства продуктов, является труд. Носителями труда являются наемные работники, которые исполняют взятые на себя трудовые обязанности в течение определенного периода времени – рабочего времени.

Для того, чтобы хозяйствующий субъект действовал на рынке с наибольшей эффективностью, ему, помимо прочего, необходимо организовать действенную систему контроля использования рабочего времени. Она должна базироваться на предварительном планировании трудовой деятельности, ориентированной на оптимизацию рабочего процесса и на повышение эффективности труда.

Проведение контрольных мероприятий способствует поддержанию в трудовом коллективе рабочей дисциплины и гарантирует всем работникам справедливую оплату труда. Контроль использования рабочего времени осуществляется в соответствии с действующим в стране трудовым законодательством. В частности, работодатели должны обеспечивать работникам своевременное предоставление в полном объеме времени на перерывы, выходные и отпуск.

В небольшой фирме использование рабочего времени контролируется непосредственно ее руководителем. Однако с увеличением масштабов деятельности и расширения штата сотрудников руководитель оказывается не в силах самостоятельно осуществлять контроль. В связи с этим данные полномочия передаются специализированным отделам по персоналу и уполномоченным заместителям руководителя.

Контроль использования рабочего времени в экономике позволяет хозяйствующим субъектам решить следующие задачи:

• фиксация момента прихода работников на рабочее место и идентификация на основе этих данных опаздывающих и отсутствующих;
• проверка присутствия работника в течение всего дня на рабочем месте, в том числе, его своевременное возвращение после перерыва на обед;
• определение времени фактического окончания работы;
• разделение оплачиваемого периода рабочего времени на такие этапы, как фактически отработанные часы, отпуск, больничный, простой по вине нанимателя и т.д.

В Российской Федерации норма рабочего времени составляет 40 часов в неделю. С учетом функционального распределения на предприятии трудовых обязанностей работника образуется рациональная схема распределения времени труда персонала.

Однако данная схема подвергается воздействию со стороны, прежде всего, человеческого фактора (например, перекуры) и фактора форс-мажорных обстоятельств (например, авария на производстве). Это обуславливает необходимость проведения контроля использования рабочего времени.

Характеристика основных методов контроля использования рабочего времени

Контроль использования рабочего времени осуществляется посредством применения хозяйствующим субъектом специальных методов. Как показывает практика, в коммерческих организациях в большей степени распространено использование инновационных методов, в то время, как в государственном секторе предпочтение отдают традиционным методам.

В частности, традиционным методом контроля является назначение дежурного (вахтера), в обязанности которого входят ведение журнала учета рабочего времени (посредством фиксации времени прихода-ухода) и систематическая подготовка для руководителей соответствующей отчетности.

Также на практике использование рабочего времени контролируется следующими способами:

• введение в штат должности администратора, который, непосредственно находясь в одном помещении с трудовым коллективом, будет вести контроль за непрерывностью рабочего процесса;
• возложение на работников дополнительных обязанностей по составлению персональной отчетности (т.е. самостоятельное осуществление работниками контроля и фиксации использования рабочего времени);
• внедрение на предприятии контрольно-пропускной системы (с помощью специальных пропусков или биометрии – распознавания лиц, сканирования отпечатков пальцев и т.п.), которая бы управляла допуском и освобождением работников и автоматически формировала аналитическую информацию;
• внедрение на предприятии системы видеонаблюдения, которая, как правило, применятся на критически важных объектах, поскольку велики затраты на установку видеокамер, на оплату труда сотрудников, нанятых для обслуживания функционирования этой системы, а также – постоянное наблюдение вызывает у работников психологический дискомфорт, что отрицательным образом сказывается на эффективности их трудовой деятельности.

Автоматизация контроля использования рабочего времени

С увеличением темпов научно-технического прогресса на предприятиях все чаще происходит автоматизация процесса контроля использования рабочего времени. Особенно это актуально для тех предприятиях, где занято несколько сотен и даже тысяч человек.

Современные IT-инструменты мониторинга рабочего процесса одновременно решают две задачи: фиксируют результативность труда отдельного работника и обеспечивают безопасность предприятия. Это становится возможным благодаря тому, что специальные алгоритмы, фиксируя информацию, самостоятельно и оперативно проводят анализ и формируют отчеты.

Автоматика позволяет установить не только нарушителей трудового распорядка, но и тех работников, которые не удовлетворены собственным текущим положением на предприятии, перегружены рабочими задачами и вынуждены постоянно задерживаться на работе. Информация об этом также очень ценна для руководства, поскольку оно получает представление о тех сферах на предприятии, которые требуются в дальнейшем совершенствовании.