Смета затрат

Определение сметы затрат

Производство лежит в основе любой экономической системы и процесса. Оно включает в себя этапы создания благ, необходимых обществу и способных удовлетворить его потребности. Распределение благ происходит в зависимости от спроса на них. Сбытовая деятельность помогает довести произведенный товар или услугу до потребителя, где происходит полное поглощение готовой продукции.

Предприятия представляют собой основное место производства благ. Цель их существования сводится к максимизации собственных доходов. Прибыль предприятия получают за счет продажи созданной ими продукции. При этом часть доходов идет на закупку ресурсов и факторов производства, на основе которых осуществляется производство товаров и услуг. В производстве наиболее часто используются:

1. Сырье и материалы.
2. Полуфабрикаты и покупные изделия.
3. Вспомогательные материалы.
4. Топливо.
5. Энергия.

Кроме того, производитель расходует средства на оплату труда наемной рабочей силы, отчисления социальных выплат в бюджет, амортизационные выплаты, а также уплату обязательных налоговых отчислений в государственную казну. К специфическим видам расходов можно отнести отчисления на научно-технические разработки, формирование финансового резерва компании, платежи, направленные на страхование имущества и другое.

Смета затрат представляет собой описание всех расходов, которое несет предприятия. Она влияет на план себестоимости и ее структуру. Смета затрат на производство включает в себя весь перечень расходов, связанный с созданием и реализацией благ, оказываемыми услугами, инвестиции в капитальное строительство, ремонт и реконструкцию. В смету не включается стоимость отходов, а также внутрипроизводственный оборот.

Способы составления сметы затрат

Каждое предприятие обладает своими особенностями и характеристиками производственного процесса. Использование того или иного метода зависит от задач, которые стоят перед управляющим звеном, а также условий самого производственного процесса.

Наиболее широко применяется сметный метод. Смета представляет собой перечень расходов, рассчитываемый в целом по предприятию, на основе экономических элементов. То есть, данные о расходах на материальное обеспечение берутся из плана материально-технического обеспечения, расходы на оплату труда и социальные выплаты оцениваются с помощью плана по кадрам и так далее. Для специфических расходов так же составляется план, который позволяет рассчитать примерный объем затрат.

Сметный метод помогает собрать информацию об отдельных участках предприятия, но не дает максимально достоверной информации, которую можно применять для аналитической работы и планирования деятельности предприятия в целом. Чтобы конкретизировать размер расходов применяются сводные сметы. Они описывают затраты по цехам, как правило, закладываются еще до открытия предприятия. Сводные сметы помогают распределить финансовые и капитальные затраты предприятия еще до начала его функционирования.

Достаточно часто в практической деятельности применяется калькуляционный метод составления сметы затрат. Он основан на калькуляции себестоимости готовой к продаже продукции. Здесь так же применяется планирование общих расходов, включающих в себя затраты по отдельным экономическим элементам. При этом однотипные элементы суммируются, а затем, вносятся в общий перечень расходов. Документом, где описываются все расходы предприятия является «Свод затрат на производство». Важно соблюдать правило равенства между общим итогом по экономическим элементам и статьям расходов. Полученный результат корректируется на размер остатков незавершенного производства, а также на количество расходов, возникших при проведении работ и оказании услуг.

Укрупненный метод составления сметы затрат

Укрупненный метод планирования затрат применяется в самом начале функционирования предприятия. Он позволяет составить смету, в которую можно своевременно вносить коррективы. Все показатели в этой смете связаны, поэтому внесение корректировок повлияет на другие показатели. Кроме того, смета дает возможность отслеживать результаты в случае изменения одного из параметров. Последовательность проведения укрупненного составления сметы выглядит следующим образом:

1. На основе экономических показателей за прошедший год производится расчет расходов на каждый рубль валовой продукции. Расчет осуществляется для каждой группы экономических элементов.
2. Производится планирование ведущих показателей на год. Любое предприятие стремится к минимизации затрат и увеличению дохода, поэтому в плане прописываются данные по расходу материалов и топлива, а также закладываются параметры расходов на оплату труда, выплаты по кредитам, размер затрат на увеличение объема выпуска, производительности труда.
3. Оценивается себестоимость и размер ее изменений по отношению к базисному периоду. Анализ ведется по каждой статье затрат, при этом учитываются технико-экономические показатели.
4. Далее осуществляется расчет расходов на каждый валовый рубль с учетом изменения в статьях затрат.
5. Определяется объем затрат по каждому элементу. Для этого плановый объем выпуска умножается на запланированный объем расходов.

В итоге из полученной при расчетах суммы вычитаются расходы, не связанные с производством, а также производится корректировка на планируемый рост прибыли.

Автоматизированное производство практически исключает снижение затрат за счет переменных расходов. Для такого типа производства очень важно четко разделять постоянные и переменные издержки.

Наиболее оптимальное определение себестоимости должно давать возможность сгруппировать расходы в зависимости от вида производства, структурного подразделения, видов и групп продукции, экономическим элементам затрат и так далее.

Таким образом, смета затрат представляет собой свод расходов, которые несет предприятие в ходе своей производственной деятельности. При этом она помогает выявить те резервы, которые помогут снизить величину затрат.