Учет затрат на предприятии
Учет затрат на предприятии – это совокупность управленческих действий, направленных на регистрацию всех расходов, понесенных в течение определенного временного промежутка.
Предприятие создается для регулярного извлечения дохода. Его конкурентоспособность в рыночных условиях зависит от соотношения расходов и доходов, поэтому учет затрат является важным компонентом экономического планирования. По сути, система учета затрат направлена на то, чтобы управлять себестоимостью. Это происходит за счет регистрации данных о прошлых, текущих и потенциальных расходах, спрогнозированных управляющим звеном.
Цель учета затрат – контроль над производственной деятельность. Управление расходами необходимо для того, чтобы эффективно осуществлять задачи компании. Данные о затратах дают основную информацию о повседневных потребностях предприятия, поэтому этот учет является центральным в организации его работы.
Сущность учета заключается в калькуляции издержек и оценке себестоимости. Он необходим для измерения прибыли и формирования отчетов о работе всех структур. С помощью учета решаются следующие задачи:
- Своевременное выявление расходов.
- Контроль за выполнением управленческих решений по снижению себестоимости.
- Поиск резервов для снижения себестоимости.
- Введение режима экономии.
Все затраты делят на прямые и косвенные. Прямые относятся непосредственно к производственной деятельности, а косвенные нельзя напрямую отнести на себестоимость.
Таким образом, учет затрат является важным аспектом управления предприятием. Контроль над расходами дает информацию о процессах, особенностях формирования прибыли, потенциальных и реальных убытках. Так же он дает возможность выявить неиспользованные резервы и повыситьэффективность работы компании.
Методы учета затрат на предприятии
Специфика предприятия определяет особенности калькуляции затрат. Поэтому на каждом предприятии устанавливаются свои принципы учета. Есть перечень методов, подходящих под решение большинства задач. Среди них отмечают:
- Простая калькуляция. Все затраты рассчитываются для выпуска однородной продукции.
- Позаказный метод применяется для производства, где выпуск осуществляется в соответствии с заказами.
- Попередельный метод учитывает затраты сначала по процессам, а потом полученная сумма распределяется по изделиям.
- Нормативный метод учитывает затраты отдельно по нормам.
Нормативный метод предполагает, что на предприятии устанавливается определенный перечень лимитов расходов для действующего производства. Нормирование помогает унифицировать расчеты и сделать их более соизмеримыми. Появляется возможность рассматривать отклонения от норм, изменять сами нормы, а также усилить контроль над производственными расходами. Этот метод хорошо подходит для массового производства, где отслеживать каждую партию довольно затруднительно.
Система стандарт-кост как продолжение нормативного метода учета затрат
Система стандарт-кост является методом учета расходов по нормативным издержкам. Нормативными издержками являются затраты, которые устанавливаются заранее. Они связаны с выполнением услуг или выпуском продукции. Эти затрат применяются для формирования стоимости, а также для исследования эффективности предприятия.
Нормативные затраты могут определяться нормативным, структурным или экспертным методом. Нормативный подход предполагает наличие заранее установленных стандартов. Обычно они выражены в натуральных показателях и применяются для того, чтобы оценивать услуги или товары. Структурный метод нужен для того, чтобы рассчитывать затраты пропорционально выбранному основанию. Экспертный метод используется для определения доли одних параметров в какой-либо совокупности.
Стандарт-костинг – это нормативный метод учета расходов. Он учитывает выручку по плановым показателям. Все отклонения от норм рассчитывают отдельно, а в конце отчетного периода списывают. Это делается для того, чтобы оставить фактические затраты и показать финансовые результаты за период.
Калькуляция себестоимости нужна для того, чтобы учитывать расходы на производствах, где очень много повторяющихся операций. В этом случае производственный процесс состоит из последовательных однообразных действий.
Стандарт-костинг применяется для прогноза будущих расходов, определения целей управления, составления сметных отчетов, для мотивации сотрудников. С его помощью можно контролировать плановые показатели, упрощать процедуры отнесения издержек на продукцию. Нормативы дают основу для определения качества и путей совершенствования производственной деятельности.
К задачам данного метода относят создание системы нормативов, определение затрат по каждому из них. Появляется возможность учитывать изменения норм в режиме текущего времени, контролировать и обобщать данные о фактических потерях. На основе полученной информации рассчитывается фактическая себестоимость, собираются данные о производственных затратах, создаются отчетные базы для планирования затрат. Важно проводить мероприятия по созданию отчетной базы для нормирования, повышать достоверность и точность используемой информации, оценивать результаты работы производственных мощностей.
Отклонения от нормативов дают дополнительную информацию о процессах производства. Их можно сгруппировать для анализа отдельных направлений. Например, калькуляция расходов сырья показывает необходимость замены сырья, несоответствие между сырьем и материалам, изменение качества, отклонения в деталях и другое. Важным аспектом является оценка трудозатрат. Сюда относят выявление ошибок в документации, несоответствие разряда работ, выполнение дополнительных операций, выполнение работ на менее производительном оборудовании, неудовлетворительную наладку и другие аспекты.
