Законодательство Российской Федерации обязывает всех руководителей организаций и предприятий вести учет рабочего времени каждого сотрудника. Для того чтобы учет велся детально и не приносил трудности руководителям организаций, Госкомстат России создал и утвердил специальную форму под названием «Табель учета рабочего времени».
Стоит отметить, что требования, которые изложены в четвертой части статьи 91 Трудового кодекса Российской Федерации, вести соответствующие табели, и не зависят от правовой или организационной формы.
Табель, который отвечает за общий учет рабочего времени, может быть отслежен различными контролирующими структурами и организациями, например, в соответствии с официальным запросом.
Первичные учетные документы
Сразу стоит отметить, что именно документ под названием «Табель учета рабочего времени» считается первичной учетной документацией любого предприятия или организации. Соответствующий табель позволяет выполнять следующие функции:
- Контроль за соблюдением установленного рабочего режима. Здесь учитываются своевременные явки, уход с работы раньше положенного времени, опоздания и прочие временные рамки, которые относятся к меньшим или большим срокам.
- Процесс получения данных о том времени, которое считается отработанным. Кроме того, табель позволяет провести сравнительный анализ отведенного рабочего времени и времени, которое было отработано в реальности.
- Осуществление процесса расчета заработной платы.
- Составление отчетности и соответствующей статистики по трудовому процессу.
Стоит отметить, что в табеле отмечены определенные понятия, которые позволяют отследить все необходимые трудовые критерии:
- общая продолжительность рабочей недели.
- продолжительность ежедневной рабочей смены. В-третьих, это окончание и начало рабочего времени. Стоит отметить, что грамотные руководители на данном этапе проводят сравнительный анализ, и при необходимости может регулировать трудовые отношения с конкретными сотрудниками, например, которые регулярно или систематически опаздывают.
- на этом этапе отслеживаются временные рамки, которые отведены на перерыв в рабочее время. Стоит отметить, что в некоторых организациях это может быть не только обеденный перерыв, но и пятиминутные перерывы, которые проходят в установленном порядке, например, для перекура.
- число смен, которые отработаны каждым конкретным сотрудником.
- отслеживание нерабочих и рабочих дней, которые отработаны каждым конкретным сотрудником или группой сотрудников.
Каждый сотрудник, включенный в табель, может самостоятельно наблюдать период своего рабочего времени. Сотрудники в табель включаются в соответствии с приказом руководителя организации. Исключение сотрудника из рабочего табеля происходит в случае его увольнения, также на основании приказа руководителя той или иной организации.
Причины нарушения учета рабочего времени
Стоит отметить, что в любой организации могут наступить те или иные причины, которые спровоцируют процесс, связанный с нарушением общего учета рабочего времени:
- сбои в процессе работы конкретного сотрудника.
- компьютерные или иные технические сбои, которые приводят к единичному нарушению.
- возможные внесенные изменения в привычный табель, по каким – то конкретным причинам, например, в результате появления новых распоряжений.
