Рабочее время – это то время, в течение которого в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, а также условиями трудового договора работник должен исполнять свои трудовые обязанности.
Рабочее время в учетной политике предприятия
Внутренняя система предприятия представляет собой сложную структуру взаимодействия множества элементов, как внутри его пространства, так и за его пределами. Для управления, планирования, прогнозирования и контроля работы предприятия используются различные экономические, математические и статистические методы исследования. Различные службы предприятия ведут учет материальных, финансовых и временных затрат.
Расчет фонда рабочего времени производится для понимания производительности труда, а также фактически затраченного на хозяйственную деятельность времени. Этот показатель позволяет оценить время, которое уходит на один из элементов производственной деятельности предприятия. Характеристика основного параметра осуществляется с помощью различных параметров, например:
- Показатель календарного фонда времени. Он измеряется количеством дней, фактически отработанных сотрудником за календарный год. Расчет может производиться для одного человека или для целого рабочего коллектива. Сюда относят табельный фонд времени, а также праздничные дни и выходные. Показатель помогает рассчитать максимально возможное время работы, производственные простои, ежегодные отпуска, неявки, явки и так далее.
- Явка. Оценивается в человеко-днях. Можно сказать, что весь календарный фонд оценивается в них. По сути, это фактическое производственное время, которое включает в себя так же целодневные простои. Стоит отметить, что этот показатель включает в себя не только дни, полностью отработанные сотрудниками, но все рабочее время, складывающееся из неполных рабочих дней, а также время, затраченное на работу сотрудников подрядом на других предприятиях.
- Целодневные простои охватывают все дни, когда рабочие не были задействованы в производственном процессе по разным причинам. Сюда же относят одобренные со стороны руководства предприятия невыходы на работу вследствие производственных неисправностей.
- Неявка на работу характеризуется двумя параметрами. Она может быть по уважительной причине и по неуважительной. К первому виду причин относят выходные дни, ежегодный отпуск, отсутствие по болезни. Неуважительные причины – это пропуск рабочего дня с разрешения администрации, так же сюда относят прогулы. Прогулы – это неявка на работу без уважительной причины, либо отсутствие на рабочем месте без причины более 4 рабочих часов.
Отработанное время измеряется в человеко-днях и человеко-часах. Фонд рабочего времени определяется в человеко-днях.
Формула расчета показателей
Коэффициент использования рабочего времени может рассчитываться для разных временных промежутков. Например, его показатель для одного рабочего дня вычисляется по следующей формуле:
К = Фактическое время, отработанное за день / Продолжительность рабочего дня по норме
Эта формула позволяет вычислить реально затраченное сотрудником время на выполнением им его трудовых обязанностей. Если необходимо просчитать более длительный период, то применяют другую формулу расчета:
К = Фактическое число дней, отработанных сотрудником за месяц, квартал, год / Количество дней, которое необходимо было отработать сотруднику за этот период согласно плану
Вычислив эти два коэффициента, можно рассчитать универсальный показатель в процентах. Он выглядит как произведение коэффициента рабочего времени в час, коэффициента рабочего времени за рабочий день и ста процентов.
Получив значение коэффициента рабочего времени можно определить, какая часть рабочего дня используется неэффективно. Многие исследования показывают, что офисные сотрудники проводят до половины рабочего дня непродуктивно. Понимание того, сколько рабочего времени соотносится с эффективной деятельностью работников, позволяет определить общую производительность труда. Затраты на труд являются одними из самых ощутимых в работе любого предприятия. Таким образом, узнав о количестве непродуктивного рабочего времени руководство может разрабатывать стратегии и принципы повышения эффективности работы наемных рабочих различными методами.
