Материально-техническое обеспечение предприятия – это процесс обеспечения хозяйствующего субъекта всеми видами материальных и технических ресурсов в сроки и в объёмах, которые необходимы для бесперебойного осуществления его деятельности по производству и реализации продукции.
Задачи и содержание плана материально-технического обеспечения предприятия
Процессы производства и реализации продукции на предприятии для того, чтобы они были реализуемы, необходимо обеспечить необходимым объемом материально-технических и энергетических ресурсов надлежащего качества. Определение степени нужды предприятия в этих ресурсах, их распределение по времени и по функциональным сферам предприятия составляют суть планирования материально-технического обеспечения.
Планирование материально-технического обеспечения предприятия осуществляется на определенный промежуток времени. Таковыми зачастую являются месяц, квартал, год. Основным документом является годовой план материально-технического обеспечения, который представляет собой баланс потребностей предприятия в материально-технических ресурсах с его возможностями по их приобретению. Квартальные и месячные планы детализируют сведения о потоках ресурсов на предприятии в соответствии со сроками снабжения, производства и реализации.
Одними из основных задач планирования материально-технического обеспечения являются своевременное снабжение предприятия материально-техническими ресурсами и их рациональное использование, что является залогом повышения совокупной производительности производства, конкурентоспособности предприятия и его продукции на рынке. Данная операция также осуществляется на предприятии с целью координации (как в стратегическом, так и в тактическом отношении) спроса и предложения на конкретный продукт при минимизации затрат. Кроме того, предприятие за счет этого планирования на определенном уровне продолжает поддерживать отношения с конкретными поставщиками и потребителями.
Процесс планирования материально-технического обеспечения предприятия содержательно состоит из следующих частей:
- определение количественной и качественной потребности предприятия в материалах, топливе, энергии всех видов, оборудовании, инструментах, запасных частях, спецодежде, спецпитании;
- расчет на плановый период запасов всех видов товарно-материальных ценностей предприятия;
- осуществление на предприятии оперативного учета, контроля и анализа выполнения планов материально-технического обеспечения;
- текущее регулирование обеспечения материальными, техническими и энергетическими ресурсами структурных подразделений предприятия.
Предприятие выбирает конкретную форму обеспечения материально-техническими ресурсами, базируясь на их особенностях, длительности их получения, количестве и содержании предложений (прежде всего, с точки зрения стоимости и качества ресурсов). Кроме того, важную роль в этом процессе играет разработка показателей эффективности использования материально-технических ресурсов, что позволит оценить, в том числе, успешность процесса планирования.
Методика планирования материально-технического обеспечения предприятия
Планирование материально-технического обеспечения предприятия во многом сводится к разработке соответствующего планового документа. Данная разработка осуществляется в несколько этапов:
- проведение подготовительной работы;
- согласование источников и условий обеспечения потребности предприятия в материально-технических ресурсах;
- проведение расчетных работ по определению потребности предприятия в материально-технических ресурсах;
- разработка норм производственных запасов;
- составление материально-технических балансов;
- утверждение плана материально-технического обеспечения предприятия.
Подготовительная работа по разработке плана материально-технического обеспечения предполагает поиск и анализ интересующей информации. Она в основном представлена сведениями об объемах текущего выпуска продукции, об установленных материальных нормах и нормативах, о текущих ценах и тарифах на материально-технические и энергетические ресурсы, о величине инвестиций, о плане организационно-технического развития предприятия на плановый период и др.
Источники материально-технических ресурсов на рынке институционально представлены организациями-поставщиками. Для того, чтобы сделать наилучший выбор организации-поставщика предприятию рекомендуется руководствоваться определенной системой критериев. Она представлена такими критериями, как наличие лицензии, опыт работы на рынке, цена продукции, простота и надежность схемы поставки, качество продукции и т.п.
Потребность предприятия в материально-технических ресурсах определяется в результате применения специальных расчетных формул. Они в основном представляют собой произведение планируемого объема производства и нормы расхода конкретного вида материально-технического или энергетического ресурса на единицу продукции. Объем производства определяется исходя из производственных мощностей предприятия, а также из конъюнктуры рынка, способного поглотить ограниченный объем продукции. Нормативные показатели берутся из методических публикаций, посвященных процессу производства, из описаний технологий и процесса производства конкретной продукции или предыдущего опыта по изготовлению продукта.
Составление материально-технических балансов предполагает согласование во времени и пространстве ресурсов, полученных от поставщиков, и необходимости в них со стороны производственных отделов. В данном случае предусматривается создание фондов материально-технических запасов, которые могут удовлетворить внезапно появившиеся краткосрочные потребности и вместить в себя образовавшийся излишек ресурсов.
