Отдел экономической безопасности - это структурное подразделение предприятия, которое поддерживает конкурентоспособность организации, ее финансовую стабильность, защищенность от внешних и внутренних угроз.
Предприятие в экономике
Предприятие – это независимая хозяйственная единица, осуществляющая производственную деятельность с целью максимизации дохода.
Любая экономическая система строится на общественном воспроизводстве, охватывающим все этапы от создания блага до его конечного потребления домашними хозяйствами. В рамках рыночной экономики каждый субъект действует в собственных интересах, осуществляя экономическую деятельность, направленную на получение дохода или иной выгоды. Определяющим фактором в рыночной экономике является спрос, то есть потребности общества. В последнее время все чаще говорят о том, что производственный сектор не только получает доход, но и удовлетворяет социально-экономические нужды населения.
Производственный процесс строится на работе предприятий. Это хозяйственные единицы, которые используют доступные им факторы производства, чтобы создать блага, востребованные потребителями. Предприятие представляет собой сложную экономическую систему, которая обладает внутренней средой, вступает в отношения с другими экономическими агентами. Рыночная экономика дает руководителям предприятий право самостоятельно определять, какой продукт или услугу производить, для какого потребителя, и по какой цене их продавать. Каждое предприятие действует в условиях конкурентно борьбы за ресурсы, факторы производства, рынки сбыта. Конкуренция является главным двигателем экономического развития и роста как на макро-, так и на микроэкономическом уровне. В таких условиях главной задачей предприятия становится обеспечение длительных конкурентоспособных преимуществ.
Все предприятия в экономике выполняют следующий перечень функций:
- Производство в зависимости от своей специализации продукции и услуг.
- Осуществление продажи или поставки продукции потребителю.
- Совершение послепродажного сервиса.
- Формирование обеспечения производства необходимой производственно-технической базой.
- Усовершенствование качества продукции.
- Снижение производственных затрат на создание благ.
- Совершение обязательных налоговых выплат в государственный бюджет.
- Следование установленным стандартам и требованиям.
Функции предприятия в рамках осуществляемой им экономической деятельности определяются его размером, принадлежностью к определенной отрасли, степенью производственной специализации, либо участием в кооперации, развитостью инфраструктуры и доступом к ней, формой собственности и взаимодействием с местными органами власти.
Каждое предприятие имеет определенную структуру, которая включает в себя ряд обязательных элементов, так и ряд специфических, характерных для его вида деятельности. Под общей структурой предприятия понимается комплекс производственных и непроизводственных подразделений, каждое из которых характеризуется своими связями, количеством сотрудников, площадью и пропускной способностью.
Организация отдела экономической безопасности на предприятии
Создание отдела по обеспечению экономической безопасности обычно осуществляется до того, как могут произойти негативные события под влиянием внутренних или внешних факторов. Стоит отметить, что угрозы экономической безопасности могут быть неприметными для предпринимателя, но совершать негативное воздействие на работу предприятия в длительном периоде. Последствия от воздействия таких угроз могут быть необратимыми даже в случае из обнаружения.
Если размер предприятия и его деятельность позволяют открыть специальный отдел по обеспечению экономической безопасности, то его проект закладывается еще на этапе бизнес-планирования. Небольшие предприятия так же подвергаются экономическому риску, в этом случае выделяется отдельный специалист, который следит за факторами воздействия, либо эта функция реализуется самим руководителем компании.
Цель экономической безопасности на предприятии – нейтрализация действующих и потенциальных угроз, чтобы обеспечить стабильное функционирование компании на рынке
Система экономической безопасности на предприятии выполняет следующий перечень задач:
- Проводит анализ текущего состояния предприятия.
- Оценивает внешние факторы – отношения с поставщиками, подрядчиками, уровень конкуренции и так далее.
- Обеспечивает защиту материальных ценностей, безопасность персонала, защиту коммерческих данных.
Каждая из задач включает в себя широкий комплекс мероприятий по их реализации. Например, защита материальных и финансовых ценностей требует разработки и установки охранных систем, систем видеонаблюдения, найм охранных служб. Для хранения материальных ценностей в случае надобности выделяются отдельные помещения. Необходимым инструментом выступает планирование безопасности, формирование регламентирующей документации, инструкций, следование которым призвано нейтрализовать или снижать негативный эффект от возможной угрозы.
Безопасность персонала подразумевает, прежде всего, создание оборудованного безопасного рабочего места, обеспечение защиты информации, определение перечня обязанностей. Если речь идет о коммерческой тайне, то необходимо определить круг лиц, имеющих к ней доступ. К безопасности персонала так же можно отнести инструктаж в случае форс-мажорных обстоятельств, осуществление контроля над работой сторонник организаций на территории предприятия.
Функции отдела экономической безопасности
Перечень задач, которые выполняет отдел экономической безопасности на предприятии достаточно широк. Для того, чтобы обеспечить выполнение всего перечня необходимо выполнять следующие функции:
- Административно-учредительная функция выражается в разработке, планировании и внедрении системы безопасности с учетом специфики предприятия. Установление обязанностей и ответственности сотрудников.
- Учетно-контрольная функция необходима для структуризации системы безопасности, формирования единого представления об узких местах, методах преодоления угроз, принципах снижения негативного эффекта. Контроль выражается в накоплении информации об источниках угроз, проведении превентивных мероприятий.
- Обеспечение сохранности имущества, финансовых активов, материальных ценностей происходит в рамках хозяйственно-распорядительной функции.
- Работа с кадрами, обеспечение безопасности сотрудников, а также безопасности информации и ценностей, с которыми они взаимодействуют, реализуется социально-кадровой функцией.
- Функция управления и организации заключается в обеспечении работы всей структуры безопасности и ее элементов, а также поддержания взаимосвязи между отдельными узлами.
- Производственная и плановая функция реализует разработку и внедрение последовательности мероприятий по обеспечению безопасности на предприятии, могут разрабатываться отдельные планы для подразделений или конкретных задач.
- Материально-техническое и финансовое благополучие предприятия поддерживается организационно-технической функцией.
- Методическая функция позволяет накапливать опыт обеспечения безопасности на предприятии, принципы преодоления негативных последствий, формировать базу для быстрого реагирования в случае повторения.
- Функция анализа и сбора информации заключается в установлении обратной связи и накоплении данных об угрозах и методах их преодоления.
На современных предприятиях главной задачей становится обеспечение информационной безопасности. Информационная безопасность требует комплексного подхода от инструктажа и контроля над поведением каждого сотрудника, до применения специальных программных средств защиты информации. Сама система безопасности так же требует контроля, с целью вычленения слабых мест и недоработок. Накопленный опыт преодоления проблем, возникающих в ходе осуществления предприятием экономической деятельности, должен преобразовываться согласно текущим изменениям.
