Планирование на предприятии
Планирование на предприятии – это совокупность действий по прогнозированию, разработке и установлению системы показателей темпов, трендов и пропорций роста хозяйственного результата.
Последовательность этапов, определяющих качественное планирование, разрабатывается прикладным научным направлением экономической теории. Оно исследует проблемы эффективного использования доступных ресурсов в условиях их ограниченности. Планирование представляет собой одну из функций управления. Оно решает следующие задачи:
- Формализация будущего.
- Прогнозирование.
- Анализ доступных ресурсов.
- Потенциал использования ресурсов.
- Проверка возможностей предприятия на предмет их реализации в заданных условиях рынка.
- Разработка действий по реализации целей и задач предприятия.
- Обеспечение непрерывности процесса производства и выполнения функций.
Планирование позволяет руководству компании сосредоточиться на приоритетных направлениях, подготовиться к реагированию на влияние разных факторов, минимизировать нерациональные действия при возникновении неожиданных ситуаций. Повышается качество взаимодействия между разрозненными подразделениями, дочерними компаниями и сотрудниками.
Планирование классифицируется по охвату, содержанию, предмету планирования, сферам функционирования, срокам. Оно может быть гибким и жестким. Чаще всего, внутрифирменное планирование подразделяют по срокам.
Теория планирования занимается определением его места и роли в системе работы предприятия. Она влияет на действующую систему организации производства, определяет виды, методы, принципы и особенности управления компанией.
Выделяют стратегическое планирование, ориентированное на глобальные цели, тактическое, связанное с решением текущих проблем, и оперативное, позволяющее вносить коррективы «здесь и сейчас».
Особенности оперативно-производственного планирования
Ритмичность производственного процесса является определяющим фактором результативности предприятия. Она обеспечивается оперативно-производственным планированием. Оно рационально, эффективно и повышает качество хозяйственных результатов. Безусловно система хозяйствования, тем более такая сложная, как предприятие, подвергается влиянию большого числа факторов. Для того, чтобы наладить процессы, необходимо учесть множество величин, учесть те из них, которые не оказывают воздействие напрямую. Еще одна задача – обеспечение согласованности действий всех элементов системы.
Сбор и обработка информации для принятия управленческих решений и оперативного планирования должны проводиться непрерывно. Здесь необходим руководитель, знакомый с особенностями производства и умеющий работать в режиме повышенного стресса, так как решения надо принимать достаточно быстро. Чтобы минимизировать сбои, требуется наладить работу и взаимодействие отделов таким образом, чтобы снизить дополнительные неэффективные затраты времени и ресурсов.
Оперативно-производственное планирование формирует базу для того, чтобы обеспечить согласованность работы всех подразделений. Оно завершает этапы планирования внутри производства.
Планирование сосредоточено на следующих задачах:
- Разработка количественных и временных показателей.
- Выполнение экономических расчетов для обоснования решений.
- Определение стратегии.
- Организация движения ценностей.
- Осуществление контролирующей и регулирующей функции.
В результате вышеперечисленных мероприятий должна сформироваться среда, где налажена коммуникация между сотрудниками, отделами и подразделениями.
Результаты оперативно-производственного планирования
Время играет важную роль при планировании объема выпуска. Планирование оценивает следующие параметры:
- Расчетов объема.
- Определение временных и плановых нормативов.
- Разработка планов по выпуску.
- Создание графиков производства.
- Организация смены и суточных действий.
Оперативное планирование определяет своевременность выпуска и выполнение обязательств перед покупателями. Требуется организовать ритмичность поставок, самого производственного процесса и отгрузок, чтобы получить высокий результат.
Его внедрение обеспечивает согласованность работы всех звеньев, стимулирование развития и оптимизация внутренних процессов. К внутренним процессам относят управление планированием, организацию непрерывности производства и создание структуры отношений внутри предприятия.
Оперативно-календарное планирование детализирует годовой план производство по продуктам, срокам, объемам выпуска. Информацией для расчетов являются годовые объемы выпуска, трудоемкость, сроки поставки. Текущее планирование направлено на контроль и регулирование производственных процессов. Возможна организация межцехового планирования. Она дает возможность разработать план производства и организовать продажи, скоординировать работу основных и вспомогательных цехов.
В результате оперативно-производственного планирования вырабатываются календарно-плановые нормативы, увязываются содержания и сроки, составляются и выдаются планы для отдельных подразделений, организуется контроль над результатами.
Таким образом, оперативно-производственное планирование направлено на решение текущих задач. Оно непосредственно связано с деятельностью предприятия и направлено на оптимизацию взаимодействия всех подразделений. Задача руководителя заключается в сборе оперативной и достаточной для анализа информации с целью снижения неопределенности среды. Ему приходится действовать быстро и практически без раздумий, поэтому от системы сбора информации и от опыта руководителя зависит эффективность и качество принимаемых управленческих решений. Важен контроль, как обратная связь и сигнал о качестве исполнения решений.
