Запасы предприятия
Запасы предприятия – это материальные или финансовые активы, которые используются для управленческих нужд, производства товарной продукции либо перепродажи.
Запасы обычно представлены сырьем, материалами и полуфабрикатами. Они необходимы для того, чтобы создавать готовую продукцию. Предприятие, перерабатывая запасы, получает продукт, который далее реализует для получения коммерческой выгоды. На предприятии могут образовываться товарные и производственные запасы.
Производственные запасы нужны для того, чтобы поддерживать стабильность и непрерывность производства. Следующая задача запасов связана со сбережением денег и финансовых ресурсов предприятия. То есть, эффективное использование доступных средств необходимо для того, чтобы поддерживать финансовую независимость и стабильность. Управление издержками является третьей функцией запасов. Она зависит от объемов закупок, которые производятся для обеспечения производства необходимыми материалами. Многие поставщики, чтобы установить долгосрочные отношения с производителями, предоставляют им различные скидки и льготы.
Управление запасами является одной из задач менеджмента предприятия. Оно позволяет грамотно распоряжаться закупками, эффективно использовать их в производственной деятельности, а также поддерживать непрерывный производственный процесс. Менеджмент в этой сфере позволяет снизить длительность цикла производства, а также повысить оборачиваемость активов, это положительным образом сказывается на соотношении расходов и доходов.
Таким образом, запасы необходимы для того, чтобы создать благоприятные условия для производственной деятельности на предприятии. Если проявляются диспропорции в количестве запасов и доходах предприятия, то это может привести к финансовой нестабильности и убыточности производственной деятельности.
Проблемы управления запасами предприятия
Управление запасами предполагает гибкий подход к организации процессов. Он динамичный и подвержен большому числу факторов, поэтому управление может столкнуться с разными сложностями. Например, обеспечение непрерывности производства требует регулярных поставок запасов. Любое отклонение в партии может привести к отклонениям в объеме выпуска, а значит, в результативности хозяйственной деятельности. В некоторых случаях предприятия увеличивают запасы на случай, если у поставщиков возникнут проблемы. Чтобы обеспечить ритмичную работу предприятия, необходимо выполнять условия договора с поставщиками.
Еще одной проблемой может стать колебание спроса, вызванное ростом или спадом потребности в товаре. Если руководитель предприятия смог заранее спрогнозировать и заложить эти тенденции в своем плане, то с большой долей вероятности его запасы буду соответствовать изменениям в структуре спроса. Так же важно прогнозировать инфляцию. В этом случае можно выиграть на разнице цен в разные периоды времени при производстве товаров. Рост цен подразумевает увеличение запасов, что позволит удерживать себестоимость на более низком уровне и создать дополнительный доход. Неиспользованные средства могут пойти на инновационную деятельность или формирование финансовых резервов.
Поставщики могут предоставлять скидки при закупке больших партий товаров. Это выгодно так как снижаются затраты на организацию поставки с точки зрения документального оформления и логистики. Однако, излишние запасы одним из источников потери средств, поэтому такой подход может оказаться невыгодным в будущем.
Мероприятия по эффективному управлению запасами предприятия
Основная задача управления запасами заключается в определении их оптимального уровня. Он должен обеспечивать бесперебойное производство, а также учитывать возможные сложности при возникновении внешних факторов.
К внешним факторам относят:
- Колебания спроса.
- Возможности поставщиков.
- Оперативность выполнения заказов.
Особое внимание уделяется качеству производимой продукции. Предложение преобладает над спросом, поэтому покупатели имеют возможность выбирать. Успешность конкуренции зависит от рационального построения производства. Чтобы обеспечить долгосрочную конкурентоспособность необходимо снизить затраты, связанные с запасами, сократить время поставок, более четко соблюдать сроки поставки, а также увеличивать гибкость производства, повышать качество продукции, увеличивать производительность.
Логистика играет важную роль в управлении запасами. Она влияет на оптимизацию их хранения и транспортировки, а также скорость обращения. При взаимодействии с поставщиками логистика влияет на бесперебойность поставок. Обеспечение доступа к запасам, в том числе к малоиспользуемым, повышает качество их учета и управления. Знание руководства об излишках позволяет принять управленческие меры по освобождению складов. Для этого проводится регулярный анализ товарно-материальных ценностей. Особенно пристально изучаются те категории, которые долгое время остаются на складе. Любые предложения по оптимизации в виде служебных записок отправляются руководству.
Своевременное выявление неиспользуемых запасов позволяет выручить дополнительные средства и вложить их в оборот. Запасы, которые в течение срока своего использования не будут применены для производства, будет отнесены на расходы. Для их содержания необходимы производственные площади, финансовые средства. Реализации неликвида станет положительной для двух направлений – избавление от излишков производства и получение дополнительного дохода.
Таким образом, управление запасами позволяет сократить расходы и увеличить скорость оборота средств предприятия, что положительным образом сказывается на доходах компании в целом и результативности ее деятельности.
