Смета в деятельности предприятия
Смета – это расчетный план, описывающий предстоящие расходы на осуществление хозяйственной деятельности экономического агента.
Составление смет позволяет упорядочить расходы, связанные с финансированием предприятия, выполнением работ, направленных на строительство, проведение ремонта, отделки, реализации проекта. Сметный метод описания расходов не учитывает последовательности производственных работ. Чем сложнее производство, тем сильнее отклонение от реальной себестоимости рассчитываемого проекта.
Калькулирование – это способ определения себестоимости проекта, который учитывает производственный график и себестоимость ресурсов, необходимых для хозяйственной деятельности.
Смета включает в себя весь перечень затрат, связанных как производственной, так и с реализационной работой предприятия. При этом не учитывается вид подразделения, ответственный за те или иные операции. Далее проводится группировка затрат по элементам, имеющим однородную природу. Как правило, группировка осуществляется с учетом специфики работы предприятия, поэтому состав, включенных в смету статей, может различаться у разных субъектов хозяйствования. Однако, существует ряд статей, которые учитываются при составлении смет для большинства предприятий. К ним относят:
- Основные материалы и сырье, без учета стоимости отходов.
- Материалы вспомогательного характера.
- Приобретаемое от сторонних организаций топливо.
- Пользование электросетями и электричеством.
- Расходы на оплату труда
- Перечисления во внебюджетные фонды.
- Отчисления амортизации.
- Денежные расходы, относящиеся с прочим тратам.
В зависимости от целей составления сметы, она может описывать расходы как в целом по предприятию, так и по каждому цеху или подразделению в отдельности. Как правило, на крупных предприятиях работа над сметами начинается в подразделениях, а уже на основе полученных данных формируется смета по предприятию. Специалисты в своих расчетах отталкиваются от производственной программы предприятия. Помимо смет, описывающих производственные расходы, могут составляться сметы для детализации общецеховых и коммерческих расходов.
Однако, формирование совокупных расходов по цехам может не совпадать с реальными расходами предприятия. Это несоответствие вызвано внутренним оборотом предприятия. Смета может использоваться в качестве производственного плана в том случае, если она детально описывает все возможные расходы. С ее помощью выявляются проблемы производства и его потенциал.
Виды сметной документации, методы формирования смет
Документация смет создается для реализации производственных целей и задач, стоящих перед руководителями и владельцами объектов строительства или хозяйствования. Разрабатываемая смета проекта обычно включает в себя следующие составляющие документации. Общим документом является локальная смета, представляющая собой свод затрат на основе общего представления об объеме будущих работ. Далее производятся сметные расчеты, необходимые при неопределенности общего перечня будущих расходов. Сметные объекты и их расчет позволяют выявить цену проекта, которая прописывается в договорных документах. Как правило, данные на этом этапе уточняются с помощью рабочей документации. Далее производится разделение расходов на отдельные группы затрат, для определения лимита расходов на каждом участке работ. По статьям затрат составляются сводные сметные расчеты и сводки затрат, которые позволяют оценить стоимость объекта в целом. Помимо вышеперечисленных документов могут так же разрабатываться ведомость сметной стоимости объектов и работ.
Составители смет могут пользоваться различными методами. Из наиболее популярных выделяют ресурсный, ресурсно-индексный, базисно-индексный методы. Первый метод предполагает проведение расчетов в текущих и будущих ценах на ресурсы, необходимые для создания проекта. Этот метод позволяет учесть тенденции рынка, так как использует текущие цены. Следующий метод сочетает в себе принципы ресурсного метода, а также применение индексов для сметных цен на факторы производства. Последний метод предполагает учет затрат при базовом уровне цен, умноженный на соответствующие индексы. Вся стоимость работ оценивается с помощью единичных расценок и объема работ.
Расценки могут быть внутрифирменными, федеральными и территориальными. Стоимость материалов, как правило, учитывается в базисных и реальных ценах. Для того, чтобы рассчитать фирменные расценки, применяют нормативы по составляющим элементам. В сметах наиболее часто используют текущие фактические цены по данным учета на складах, производстве и по данным бухгалтерского учета. Так же могут применяться средние цены по сметам на основные строительные ресурсы. В РФ они прописаны в специальных сборниках, нормативах.
Применение локально-ресурсного метода формирования смет
Локальная смета представляет собой первую ступень разработки свода будущих расходов предприятия. Она составляется на основе следующих данных:
- Принятые решения по проекту, параметры, описывающие сооружения, конструкционные элементы и их части.
- Количество будущих работ согласно проекту и требуемым материалам.
- Оборудование в необходимом количестве и номенклатуре.
- Соответствующие документы, характеризующие виды работ.
- Тарифы и уровень действующих цен на выпускаемые блага.
Стоимость работ рассчитываются с помощью двух уровней цен. Первый уровень является базисным, в нем используются цены, рассматриваемые в соответствующих нормативных документах. Текущие или прогнозные цены используются для формирования сметы в реальных ценах рынка. Кроме того, в них учитываются ценовые тенденции, способные повлиять на стоимость проекта в будущем.
Расчеты локально-ресурсным методом предполагают использование нормативных источников, чьи параметры указываются ссылкой на источник в соответствующей сметной позиции. Смета может применяться для расчета накладных расходов, учета сметной прибыли и прямых производственных затрат. Прямые затраты включают в себя стоимость расходуемых ресурсов, а именно, материалов, изделий, конструкций, оборудования, машин, денежных средств на выплату заработной платы сотрудникам. К накладным расходам относят затраты, которые идут на оплату деятельности подрядчиков и других сторонних организаций. Сюда относят расходы на административно-хозяйственные нужды, обслуживание строительных работ по обеспечению безопасности на площадках и так далее.
Применение ресурсного метода позволяет учесть интересы заказчика и подрядчика. Он учитывает стоимость всех затрат и ресурсов, которые понадобятся для реализации проекта. Кроме того, ресурсная смета позволяет определить профессионализм подрядчика еще на этапе оформления договора на проведение подрядных работ. При составлении этого вида смет специалисты учитывают растраты на продукцию и расходные материалы, а также расходы на оплату услуг специалистов. Если рассчитывается смета для сложного объекта, требующего особого оборудования или работ, то они так же включаются в ресурсную смету. Далее учитываются расходы на оборотные средства, такие как электроэнергия, топливо. Расчеты указываются в ценах, действующих на день заключения договора.
Локально-ресурсная смета работ учитывает все производственные затраты, которые необходимо будет понести для выполнения проекта. Расчет ведется на основе стандартов и нормативов, установленных государством, а также с помощью вычислений с учетом проектных данных. Первый этап формирования локально-ресурсной сметы предполагает расчет всего физического объема ресурсов, которые понадобятся для проекта. Далее производится группировка ресурсов, а уже после этого формируется локальная ведомость. Смета обладает множеством преимуществ, и лишь одним существенным недостатком. Хорошая смета требует детализации расходов и затрат, а значит, понадобится много времени и финансовых затрат.
Важно помнить, что стоимость ресурсов рассчитывается приблизительно. Каждый ресурс отдельно не оценивается. Локальный расчет представляет собой приблизительные данные, которые в будущем подлежат пересмотру и уточнению. А вот локальная смета является окончательным документом, который утверждается и подписывается заказчиком и исполнителем.
