Понятие затрат
Затраты – это ресурсы, которые были использованы в производстве за конкретный отрезок времени.
Затраты напрямую или косвенно связаны с другими параметрами хозяйственной деятельности – себестоимостью, расходами, издержками. Себестоимость представляет собой стоимостную оценку всех использованных ресурсов, она оценивает затраты. Расходы охватывают не только прямые затраты, но и траты на оплату трансакций. Издержки представляют собой стоимостную оценку для исчисления налоговой базы.
Затраты относят к области управленческого учета, а расходы являются предметом бухгалтерского и финансового учета. Издержки определяются соответствующими законодательными актами, где закреплено положение о их природе, порядке исчисления и учета. Расходы обеспечивают затраты, они составляют основу для получения доходов.
Основными видами затрат на производстве являются:
- Заработная плата сотрудникам.
- Оплата сырья и материалов.
- Амортизационные отчисления.
- Оплата услуг сторонних организаций.
- Выплаты обязательных платежей и налогов и иные расходы.
По разным критериям выделяют прямые и косвенные затраты, переменные и постоянные затраты, производственные и непроизводственные затраты, постоянные во времени и эпизодические затраты. Также они могут быть калькуляционными, бухгалтерскими, общепроизводственными и общехозяйственными. В зависимости от управленческих решений или целей их принятия выделяют утопленные, нерелевантные и релевантные затраты. Часть затрат может быть устранимой, другая часть неустранимой. Так же они определяются как регулируемые, нерегулируемые, возвратные, безвозвратные, маржинальные, приростные, корректирующих и предупреждающих действий.
Если затраты входят в состав выпускаемой продукции, то их относят к основным расходам. Основные расходы – это затраты, которые связаны с непосредственным производством благ. В случае, если затраты не входят в состав выпускаемой продукции их относят к накладным расходам. Этот тип расходов охватываетт затраты, которые несет предприятие при обслуживании производства, а также организации сбытовой деятельности.
Анализ затрат на производстве
Производственные затраты включают в себя расходы, связанные с использованием производственных факторов. Оценка затрат осуществляется двумя способами:
- Бухгалтерский способ предполагает, что издержки всегда равны стоимости использованных ресурсов. Здесь рассматриваются явные издержки или затраты.
- Экономический способ, помимо явных издержек, учитывает альтернативные затраты.
При принятии управленческих решений в реалиях рыночной экономики руководитель должен учитывать не только доходы, проходящие по бухгалтерской отчетности, но и альтернативные варианты развития событий. При таком подходе возможно максимизировать прибыль и минимизировать расходы.
Стоит отметить, что предприятие может нести расходы даже в период, когда ничего не производит. Эти расходы относят к постоянным затратам. Существуют расходы, связанные с переменными параметрами. Они изменяются пропорционально объема производства и выпуска продукции. Их называют переменными затратами. Изменение количества выпускаемых единиц продукции с помощью регулирования переменных затрат возможно лишь в краткосрочном периоде.
Так же выделяют условно-постоянные и условно-переменные затраты. Первые не находятся в прямой зависимости от объема выпуска, а вторые – пропорциональны затратам.
Чтобы определить количество затрат на производстве используют показатель себестоимости. Он описывает качество хозяйственной деятельности, дает стоимостную оценку использованных материалов, энергии, топлива и сырья в производственном процессе. Он свидетельствует об эффективности применения факторов производства. Себестоимость является комплексным показателем, для определения которого необходимо формирование шкалы специальных оценочных параметров.
Управление затратами
Достижение конкурентоспособности предприятия в условиях рыночных отношений возможно лишь при эффективном управлении затратами. Грамотное построение соотношения цена и качество формирует долгосрочное функционирование предприятия на рынке. Точность расчета цены реализации позволит не только окупить все понесенные в процессе производства затраты, но и создать добавочную стоимость, способствующую развитию производства.
Управление затратами выполняет следующие задачи:
- Регулирование затрат, как фактора повышения экономической результативности.
- Учет затрат по отдельным подразделениям.
- Отнесение затрат на единицу продукции.
- Подготовка информации для принятия управленческих решений.
- Выявление резервов снижения расходов на каждом этапе производства.
Управление затратами требует системного подхода, обеспечения единства методов, организацию менеджмента затрат на протяжении всего жизненного цикла продукта. Важно соблюдать экономичность методов управления, выбирать наиболее эффективные из них, а также повышать заинтересованность всех звеньев производства в конечном результате.
Одним из методов управления затратами является «стандарт-кост». Он заключается в предварительном нормировании затрат по статьям еще до начала производственной деятельности. Для этого могут использоваться физические или количественные стандарты, которые помогают измерить потенциальный размер расходов.
Затраты могут распределяться по видам внутрихозяйственной деятельности. Формирование информации в этом случае происходит за счет определения величин расходов ресурсов по каждому структурному подразделению, виду хозяйственной деятельности и объемов потребления для каждого из них.
Метод целевой калькуляции себестоимости осуществляется на стадии разработки продукции и ее планирования. В этот период закладывается около 80% будущих затрат. Для того, чтобы расчет себестоимости был максимально точным используют многомерную прогнозную информацию. Этот метод хорошо работает при стремлении к получению заранее запланированного объема прибыли.
