Трудовые показатели – это качественные и количественные характеристики, позволяющие оценить состояние социально-трудовых отношений, эффективность управления рабочей силой и эффективность труда на предприятии за определенный временной отрезок.
Система трудовых показателей
Как часть механизма общего управления организацией, система трудовых показателей необходима для сокращения издержек производства, экономии ресурсов и затрат на единицу реализуемой продукции. Трудовые показатели характеризуют уровень и состояние использования трудового потенциала предприятия, а также определяющие его факторы и степень его воздействия на конечный результат деятельности организации.
Набор трудовых показателей определяется набором факторов, которые зависят от территориального положения фирмы, ее отраслевой принадлежности, размера, специфики производства, возраста с момента выхода на рынок и т.д. Это предопределяет необходимость дифференцированного подхода к исследованию трудовых показателей любой организации и определению их уровня на данный период, а также планирования их изменений на перспективу.
В комплексной системе трудовых показателей структурно представлено пять функциональных и интегральных подсистем. В комплексную систему трудовых показателей включены:
- Макроэкономические показатели (этап социально-экономического развития системы, особенности хозяйственного механизма, показатели воспроизводства населения и уровень подготовки квалифицированных кадров, специфика трудового законодательства и особенность распределение рабочей силы в разрезе отраслей и регионов).
- Региональные показатели, связанные с природно-климатическими условиями, развитостью социальной и бытовой инфраструктуры, состоянием рынка труда региона, мобильностью населения, показателями миграции и текучести.
- Внутриорганизационные показатели, выраженные в отраслевой принадлежности, размерах и организационно-правовой форме, системе управления и организации труда, содержании и условиях труда. Кроме того, данная группа показателей связана с нормированием труда, оплатой и стимулированием труда.
- Социально-психологические показатели половозрастной структуры персонала, профессионально-квалификационной структуры персонала, образовательной структуры персонала и мотивов трудовой деятельности.
Анализ трудовых показателей
Анализ системы трудовых показателей в современной организации подразумевает:
- анализ эффективности управления персоналом организации;
- оценка эффективности и полноты использования ресурсов рабочего времени;
- анализ качества и производительности труда;
- исследование эффективности расходования средств на выплаты заработной платы и социальные пособия.
Решение конкретных задач анализа системы трудовых показателей предполагает установление причины расхождения базисных, плановых и фактических данных. Далее необходимо выявить резервы оптимизации трудовых показателей и определить их влияние на объем производства, прибыль и себестоимость. Подобные мероприятия позволяют накопить материал для принятия соответствующих управленческих решений.
Основные этапы анализа трудовых показателей:
- Определение плана аналитического исследования, включая утверждение системы задач и программы проведения анализа, назначение исполнителей с распределением работ между ними, выбор информационной базы с источниками получения информации, согласование шаблонов аналитических таблиц и указаний для их заполнения. На данном этапе также целесообразно разработать способы графического оформления полученных результатов в форме графиков, таблиц или диаграмм.
- Подготовка необходимых материалов для анализа, включая сбор подлежащей анализу информации, аналитическую обработку собранной информации (группировку, обобщение, разложение, расчет средних относительных величин), выявление теоретических законов, свойственных изучаемым показателям или процессам. На данном этапе необходимо собрать эмпирическую информацию относительно структуры и особенностей показателей или процессов; определить методы и приемы анализа; разработать алгоритм решения поставленных задач и сформулировать конечную цель - критерии эффективности, которые будут служить базой для сравнения результатов анализа.
- Анализ поставленных задач с применением традиционных методов и приемов экономико-математического моделирования.
- Проведение предварительной оценки результатов анализа. Для этого анализируются причины отклонений или изменений трудовых показателей; определяется влияние отдельных факторов на изменение показателей и оценивается ущерб, нанесенный негативными факторами.
- Итоговая оценка трудовых показателей с обобщением результатов анализа, сводным подсчет имеющихся резервов и предложениями по разработке плана социально-экономических и организационно-технических мероприятий.
Планирование трудовых показателей
Планирование системы трудовых показателей является важной частью планирования производства и кадрового планирования. Среди основных задач планирования труда можно назвать:
- разработку плана повышения качества и производительности труда;
- определение потребностей в персонале в разрезе специальностей, профессий и уровня квалификации;
- расчет расходов на персонал, включая средства на потребление, выплату заработной платы по каждой категории работников.
Основу планирования трудовых показателей составляет планирование динамики производительности труда, которая является важным инструментом сокращения издержек производства.
Главной целью планирования производительности труда является определение ее уровня и темпов прироста для снижения расходов на рабочую силу, обеспечения дальнейшего развития предприятия. Плановый объем выпуска продукции позволяет рассчитать ее трудоемкость, которая выступает базой для определения необходимого планового уровня производительности труда и плановых темпов ее роста.
