Факторы, определяющие величину и структуру оборотных средств
Выделяют объективные и субъективные факторы, которые определяют количество оборотных средств для ведения хозяйственной деятельности предприятия. Объективные причины – это те, что не зависят от работы компании. Их невозможно контролировать, но можно спрогнозировать. Субъективные факторы поддаются управлению со стороны предприятия. В их состав входят:
- эффективность применения оборотных активов;
- выполнение плана по товарообороту;
- используемые в работе формы обслуживания;
- соблюдение кредитной и финансовой дисциплины.
Оборотные средства присутствуют на всех стадиях процесса производства и обращения продукции и во всех формах. Это обеспечивает бесперебойность и непрерывность деятельности предприятия. На высокую результативность и слаженность в работе влияют оптимальные размеры оборотных активов. Поэтому ключевая роль отдается процессу нормирования оборотных средств. Именно он является основой применения активов в текущей работе компании. Этот процесс заключается в разработке норм и нормативов расходования оборотных средств, которые необходимы для формирования постоянных минимальных резервов и непрерывной деятельности организации.
Именно правильно организованный процесс нормирования влияет на определение оптимальной величины оборотных активов, которая постоянно требуется компании для работы. Невыполнение норматива может привести к сокращению производства, невыполнению производственного плана и сбоев в процессе изготовления и сбыта продукции.
Что касается структуры оборотных средств, то она зависит от многих факторов экономического, организационного и производственного характера:
- особенности отрасли, в которой функционирует компания и характер ее деятельности;
- специфика производственного цикла и его продолжительности;
- стоимость запасов и их предназначение в процессе производства продукции;
- условия снабжения и его бесперебойность;
- соблюдение расчетно-платежной дисциплины;
- исполнение договорных обязательств двумя сторонами.
Факторы, влияющие на длительность нахождения средств в обороте
Продолжительность нахождения активов в обороте зависит от внутренних и внешних факторов.
Внутренние факторы – это текущие бизнес-процессы компании: политика ценообразования, структура активов, управление запасами, персоналом и др.
К внешним факторам относятся:
- область деятельности предприятия;
- принадлежность отрасли;
- масштабы организации;
- экономические, политические и иные условия в стране.
Длительность одного полного кругооборота средств от превращения их из денежной формы в производственные запасы и до изготовления готовых изделий и их сбыта на рынке, называется оборачиваемостью оборотных активов. Заканчивается этот процесс получением прибыли с продажи, которая снова идет на покупку предметов и средств труда для производства новой продукции. Это говорит о непрерывности процесса движения оборотных средств в организации.
Оборачиваемость определяется временем, в течение которого активы, вложенные в оборотные фонды и средства обращения, совершают полный оборот. Также это понятие характеризуется скоростью, выражающей количеством полных оборотов за определенное время (месяц, год).
Целью деятельности любой компании является ускорение оборачиваемости оборотных средств. Это зависит от таких факторов, как объема производства, реализации и размера оборотных активов.
Для увеличения оборачиваемости следует предпринять следующие меры:
- совершенствование процесса производства и реализации продукции, нормализация размещения оборотных активов;
- бесперебойное выполнение производственных и коммерческих планов;
- применение современных форм и методов производства и реализации продукции;
- совершенствование системы расчетов с поставщиками и заказчиками;
- улучшение работы с претензиями и спорами;
- рост оборота денежных средств посредством улучшения системы контроля платежей, выручки и движения средств на расчетных счетах в банках;
- сдерживания роста дебиторской задолженности;
- минимизация запасов материалов, быстроизнашивающихся предметов, инвентаря и пр., сокращение расходов будущих периодов.
Факторы, влияющие на эффективность использования оборотных средств
Эффективность применения оборотных активов предприятий зависит, прежде всего, от умения ими управлять, улучшать организацию производства и реализации продукции, повышать уровень коммерческой и финансовой работы.
Необходимо избавляться от больших остатков денежных средств в кассе и в пути к заказчикам, снижать запасы товаров, сырья и материалов на складе до оптимальных размеров. Нормализация остатков товаров и денежных средств способствует бесперебойному развитию товарооборота.
Основными общеэкономическими факторами, которые влияют на эффективность использования оборотных средств, являются следующие:
- изменение объемов и структуры товарооборота;
- динамика производительности общественного труда, занятого в сфере производства, обращения и обслуживающих отраслях;
- размещение сил производства;
- развитие хозрасчетов.
Существенное воздействие оказывают и экономико-организационные факторы. Это такие, как внедрение новых прогрессивных форм и способов осуществления производства и торговли, изменение размеров и специализации промышленных и торговых компаний и т.д.
Также следует отметить и факторы, которые связаны с научно-техническим прогрессом. Среди них выделяют смена техник и технологий, которые применяются в отраслях производства и инфраструктуры (транспорт, телекоммуникации и др.), внедрение автоматизации процессов.
Эффективность использования оборотных активов в хозяйственной деятельности предприятий и ускорение оборачиваемость средств зависит от факторов, которые повышают их величину и снижают.
К повышающим факторам относятся:
- улучшение качества производственного процесса и торгового обслуживания;
- расширение производственных мощностей;
- расширение сети торговых предприятий;
- изменение структуры товарооборота (рост удельного веса товаров с замедленной оборачиваемостью).
Причинами снижения оборотных средств могут быть экономия финансовых и материальных ресурсов и внедрение системы хозяйственных расчетов.
