Управление запасами
Управление запасами – это процесс, который позволяет определить и поддержать оптимальный размер запасов и обеспечить их финансирование.
Данное направление менеджмента позволяет решить ряд задач. Прежде всего, это расчет размера нормы запаса, а также организация системы контроля. Управление запасами представляет собой ряд последовательных мероприятий, которые позволяют достичь определенных результатов. Последовательность процессов управления выглядит следующим образом:
- Исследование объема запасов предыдущих периодов.
- Определение целей формирования текущего запаса.
- Оптимизация объемов имеющихся запасов.
Второй этап включает в себя обеспечение производственного процесса, сбыта, определение и формирование запасов, которые смогут обеспечить производственный процесс на будущие периоды. Оптимизация предполагает изучение расходов на размещение заказов, а также затрат на организацию хранения на складах.
Эффективное управление запасами ведет к снижению производственных потерь, ускорению оборота, максимальному уменьшению излишков товарно-материальных ценностей, снижению затрат на них, уменьшению потерь от неэффективного использования запасов и оптимизации налогообложения. То есть все мероприятия по управлению ресурсами предприятия ведут к тому, чтобы снизить расходы и максимизировать доходы предприятия.
Для управления запасами используются разные методы, например, эвристические, опытно-статистические, метод экспертных оценок, метод технико-экономических расчетов, экономико-математические методы. Они позволяют выявить потребность в запасах, рассчитать необходимый объем запасов на будущие периоды.
Таким образом, запасы на предприятии представляют собой часть оборотных фондов, которые используются или планируются к использованию в текущем и будущих производственных циклах. Задача руководителя заключается в поддержании такого объема запасов, который будет эффективно использоваться, а не станет невостребованным излишком и приведет к потере средств.
Экономико-математические модели
Экономико-математическое моделирование является наиболее востребованным методом исследования в управлении процессами на предприятии. Во-первых, оно позволяет формализовать данные и дать им наглядное изображение. Язык математики способен описать практически любые динамические процессы, поэтому в данном случае он является универсальным. Получается, что с помощью экономико-математических методов осуществляется описание текущих процессов, их планирование и прогнозирование.
В практической деятельности данный метод широко применяется для оптимизации производственных, транспортных, логистических, распределительных, управленческих процессов. Универсальность метода заключается в том, что он помогает отслеживать и учитывать динамику таких процессов. Усложнение экономических отношений и связей привело к тому, что математические методы заняли серьезное место в работе с хозяйственными данными.
Дополнительным средством решения задач стало повсеместное использование ЭВМ и информационных систем. Они дают возможность быстро собирать информацию, анализировать большие массивы данных и снижать количество ошибок при исследовании. То есть автоматизация процессов минимизирует человеческий фактор.
Моделирование процессов теперь осуществляется с помощью программного обеспечения. У специалистов есть возможность использовать потенциал вычислительной техники для анализа и интерпретации данных. Сегодня существуют компании и отдельные эксперты, которые занимаются оценкой различных параметров деятельности предприятия. Они разрабатывают и исследуют модели, а данные предоставляют заказчику. Разработанные модели могут быть адаптированы под требования заказчика и внедрены в его систему анализа и сбора данных.
Экономико-математические модели управления запасами
Экономико-математические модели в управлении запасами дают возможность учитывать случайность формирования спроса на готовую продукцию. Для определения объема запасов в данном случае применяется метод экстраполяции. Он позволяет перенести темпы, которые сложились в прошлых периодах на будущие временные отрезки.
Сущность метода экстраполяции заключается в том, что анализ прошлых данных позволяет с большой точностью спрогнозировать будущее положение объекта исследования. Метод допускает, что основные тенденции прошлого сохраняют свою силу в текущем и будущих периодах, явление, которое исследуется, можно описать математическими формулами. То есть экстраполяция позволяет отследить тренд.
Предполагается, что точность расчета достаточно высока, так как из исследования отсекаются факторы, которые в текущем периоде не имеют значения.
Показатели запасов берутся за несколько прошлых периодов. На их базе рассчитывается нормативный показатель. Формирование прогноза происходит с учетом практического знания о том, что рост запасов должен немного уступать росту спроса. Это позволит ускорить оборачиваемость.
Экономико-математические методы учитывают динамику спроса. Статистические методы на такое не способны. Более сложными методом является расчет на основе формулы Уилсона. Она учитывает прогнозную потребность в товаре на определенный период, стоимость хранения единицы товара за год, стоимость оформления заказа. У модели есть прикладные модификации, которые учитывают оптимальный размер заказа, потери от дефицита, многономенклатурность, оптовые скидки, транспортные издержки.
Методы математического моделирования позволяют поддерживать стабильность потребления, делать сведение о будущей потребности предсказуемыми, учитывать издержки, идущие на содержание запаса, выполнение заказа. На базе методов вырабатываются системы регулирования запасами с фиксированными размерами, с фиксированным интервалом времени между заказами, с установленной периодичностью.
Конкурентоспособность предприятия определяется соотношением расходов и доходов, поэтому деятельность управляющего персонала направлена на его оптимизацию. Нормальное функционирование предприятия зависит от эффективности организации движения материальных и финансовых потоков.
