Бюджетирование в строительстве

Бюджетирование в качестве инструмента управления в отрасли «Строительство»

Как и любая друга отрасль экономической деятельности, сфера экономической деятельности «строительство» имеет свои уникальные особенности.

Важнейшей задачей при управлении бизнесом в сфере «строительство» выступает эффективное управление инвестиционными проектами в строительстве.

Так с помощью бюджетирования осуществляется оценка проектов, появляется возможность исключить неэффективные проекты, а внедрить более эффективные.

Бюджетирование в данном секторе тесно связано с составлением смет, а данный процесс из-за сложной иерархической структуры строительной компании, сложностей ценообразования и их правого подтверждения требует качественного программного обеспечения.

Важность внедрения бюджетирования в строительстве

В Российской Федерации отмечается, что часто бюджетирование ограничивается лишь просто составлением смет, когда контроль их выполнения осуществляется лишь только с точки зрения денежных затрат.

Рассмотрим основные причины, из-за которых внедрение системы бюджетирования является необходимым инструментом управления и контроля строительной деятельности:

1. возможность составления прогноза в различных строительных проектах;
2. сравнение строительных инвестиционных проектов;
3. наличие более стабильного финансирования строительного проекта, снижение дефицита денежных средств, повышенное исполнение обязательств;
4. рост уровня квалификации управленческого состава ввиду освоения новой сферы – бюджетирование в строительстве;
5. распределение и делегирование обязанностей между отделами, подразделениями, филиалами строительной фирмы;
6. выполнение планов способствует повышению мотивации трудовых кадров при назначении премиальных за выполнение бюджета и плана.

Особенности бюджетирования в строительстве

Ввиду особенностей сферы деятельности строительства первоочередным является определение центра, ответственного за финансы или центра финансовой ответственности. Таким центрами могут выступать центр инвестиций с руководством строительной фирмы, центры валовой прибыли – участки, которые контролируют расходы и выполнение работ, центр затрат – коммерческие отделы, бухгалтерия, отделы обеспечения и другие.

Обычно бюджет в виду специфики составляется по принципу, основывающемся снизу-вверх. Пример формы бюджета для строительной подрядной фирмы представлена на рисунке 1.

Основные особенности, которые стоит учесть при составлении бюджета, представлены ниже:

1. более долгий срок оборачиваемости;
2. уникальность каждого строительного объекта и возможность повышения риска и расходов;
3. тенденция руководства к более быстрому завершению строительства, в виду которого документации может оформляться с недостатками;
4. возможность привлечения денежных средств без участия кредитных учреждений, так как много строительных проектов осуществляется на частной основе, а также с помощью вложений населения (например, при постройке многоквартирных домов);
5. повышенные риски изменения цен на сырье, товары и услуги строительной деятельности, подверженность внешним рискам экономики, спроса, уровню жизни населения и уровню социально-экономического развития предприятий.

Основной бюджет формируется на основе сведений раздельных бюджетов, представленных ниже:

• бюджет прибыли строительных проектов;
• бюджет услуг заказчика строительного проекта;
• бюджет субпорядных работ;
• управленческие и коммерческие расходы, отраженные в бюджете;
• бюджет валовых расходов (общепроизводственных);
• бюджет по материальным затратам.