Требования, предъявляемые к экономическому анализу

Требования

Выделяют следующие требования к экономическому анализу:

1. Системность.

   Анализируемый объект (предприятие, организация) – это система, следовательно, анализ необходимо проводить всесторонне, для системы в целом. Так же исследуются все связи предприятия, как горизонтальные, так и вертикальные.

2. Конкретность.

   Результаты проводимого анализа должны быть выражены конкретными данными (числовыми показателями).

3. Объективность.

   Данные о финансово-хозяйственной деятельности должны быть точными и верными. Итоговый результат анализа должен быть достоверен.

4. Действенность.

   Итоговые данные должны иметь привязку к отделам управления предприятия, для дальнейшего правильного принятия решений.

5. Экономичность.

   Здесь действует правило – необходимый объем работ по проведению анализа с условием минимальных затрат.

6. Оперативность

   Эффективность анализа, одно из главнейших требований. Она может быть обеспечена только при возможности оперативно вмешиваться в процесс производства по его результатам. Информация, необходимая для работы, должна поступать к аналитику в укороченные сроки, в и состоит сущность оперативности. Так, в короткие сроки можно будет выявить положительные и отрицательные стороны той или иной проводимой операции. Способами увеличения эффективности, в настоящее время, может быть применение новейших средств связи, обработкой ее на ЭВМ и т.д.

7. Научность.

   Проведение анализа должно быть основано на применении современных технологий и методов. Все методики и приемы анализа должны быть научно обоснованы. Специфику предмета экономического анализа определяет то, что основные понятия аналитической науки связаны с количественной и качественной оценкой состояния и развития хозяйственной деятельности любого предприятия, либо звена экономической системы.

Информационная база

Основой проведения любого анализа является информационная база, на которой в дальнейшем базируются выводы, по проделанной работе.

Помимо требований к самому анализу, существуют требования, предъявляемые к экономической информации. Соблюдение этих требований обеспечит эффективность управления:

• объективность отражения экономических явлений и процессов. Данные по функционирования предприятия должны быть точными;
• точность информации. Информация должна характеризоваться следующими факторами: правдивостью, соответствием нормативным актам и внутрихозяйственным положениям; прозрачностью; осмотрительностью, это означает, что отражение расходов и убытков должно производиться раньше, чем отражение доходов и прибылей.
• оперативность информации. Своевременность подачи информации играет большую роль при составления экономического заключения;
• рациональность системы информации. Данное требование предполагает достаточность и оперативность необходимой информации, а так же отсеивание ненужных данных;
• возможность сбора информации и ее сохранности. Экономический анализ предполагает поиск, сбор и хранение информации для последующей ее обработки и уточнения ее при оформлении выводов по работе;
• уместность. Информация должна быть полезна для дальнейшего прогнозирования и оценки результатов деятельности.

Экономический анализ является главным потребителем информационных данных, должен выявить преимущества и недостатки действующей системы экономической информации.