Понятие и роль учетной деятельности архива организации
У каждого предприятия есть собственный архив.... количества в учетныедокументыархивов и архивных органов.... сведений, касательно количества документов внутренней учетной документации в архиве;
заполнение на их... – преемственность в учете архивных документов на всех этапах работы с ними, то есть единство учетных... Цифрами учетных форм должно быть отражено реальное количество документации в архиве, иначе исказится
В статье проанализированы требования нормативных актов к хранению учетных документов и определены основные требования, которые необходимо соблюдать при хранении электронных документов. Исследованы характеристики электронных и бумажных документов. Определен состав операций, которые составляют процесс архивирования бухгалтерских документов. Предложена структура внутреннего регламента Положения об архиве предприятия по трем разделам: общие положения, состав документов и функции документов. В основу модели построения современных архивов предложено положить структурную логику сети Интернет, что позволило построить процедурно-технологическую карту учетного процесса и разработать предметно ориентированные хранилища данных. Предложено семантическую логику предметной области архива моделировать в виде онтологии предметной области бухгалтерского учета, состоящей из определенного количества элементов, характеризующих бизнес-процессы, и взаимоотношений между ними.
Основные учетныедокументы государственного архива, их целевое назначение
Документация, которая образуется... Учет архивных документов – это установление количества документов, отражение этого количества в учетных... В такой ситуации, все учетные данные по архиву обобщают и хранят централизованно.... С целью учета используют формы основных учетныхдокументов, а также вспомогательную учетную документацию... Состав и форма вспомогательных учетныхдокументов должны быть самостоятельно определены каждым архивом
В основу данной статьи легли неопубликованные и до сих пор мало известные исследователям материалы Российского государственного исторического архива (РГИА, Санкт-Петербург) и Архива внешней политики Российской империи (АВПРИ, Москва), касающиеся разнообразной деятельности Учетно-ссудного банка Персии в конце XIX начале XX века. В частности, в статье подробно рассматриваются два неопубликованных документа «Дело о награждении персидских подданных орденами и медалями» и «Дело о покупке кинематографа». Обнаруженные нами архивные документы банка подтверждают его разностороннюю деятельность в Персии и являются важными дополнительными сведениями к уже известным фактам о функциях Учетно-ссудного банка Персии.
Creative Commons
Научный журнал
Еще термины по предмету «Документоведение и архивоведение»
взаимосвязанный комплекс устройств ввода-вывода, устройств управления обменом данными и аппаратуры передачи данных, предназначенный для связи удаленного абонента вычислительной системы с центральной ЭВМ или другим абонентским пунктом посредством каналов связи.
1) собрание вырезок, стихов, иллюстрации и т.д., как правило объединенных одной темой; 2) книга или тетрадь из белых листов, в которую заносятся заметки, стихотворения, автографы, рисунки.