Аналитико-синтетическая обработка документа
совокупность процессов подготовки и фиксации данных о документе в виде, удобном для поиска, хранения и использования пользователем.
содержит аннотации наиболее важных фондов, хранящихся в том или ином архиве, в начале каждой аннотации имеются общие данные о фонде, его номер, количество единиц хранения, крайние даты документов фонда, справка по истории фондообразования, для фондов личного происхождения – биографические справки о фондообразователе.
Справочно-поисковый аппарат информационных служб музеев и архивов
Государственные и муниципальные архивы...
К обязательным единицам СПА относят архивные описи, каталоги и путеводители, к дополнительным – обзоры...
Сеть музеев и архивов, имеющих статус государственных и муниципальных, которые выпускают путеводители...
Отдельное дело (или единица хранения в музее, экспонат), которое имеет собственную систему описания и...
обслуживать только конкретные фонды, а могут быть межфондовыми и даже межархивными, отражая взаимосвязи между отдельными
Еще в 1968 году в Национальном архиве США создали отдел машиночитаемых документов....
Фонд электронных документов Национального архива состоит из 4 биллионов записей....
Еще в 1948 году Национальным архивом США был выпушен путеводитель по архиву на магнитной ленте в формате...
отдельных томов с классификацией по названиям ведомств-фондообразователей....
путеводителей по разным типам документов.
совокупность процессов подготовки и фиксации данных о документе в виде, удобном для поиска, хранения и использования пользователем.
процесс нахождения и выдачи документов, релевантных информационному запросу.
элемент библиографической записи, расположенный перед библиографическим описанием и предназначенный для упорядочения и поиска библиографических записей. Заголовок библиографической записи может содержать имя лица (заголовок индивидуального автора), наименование организации (заголовок коллективного автора), название страны и обозначение вида документа (заголовок формы), унифицированное заглавие (заголовок, содержащий унифицированное заглавие) или другие сведения.