После того, как заканчивается срок текущего хранения часть документов передают в архив предприятия.... Срокихранениядокументов зависят от информации, которая в них содержится.... Временнодокументы хранятся более 10 лет или до 10 лет.... Завершенные дела временногохранения находятся в структурном подразделении, в котором их сформировали... составу, то есть, дел, которые по истечении определенного срока передаются на хранение в архив организации
Авторами рассматривается процесс комплектования фондов Государственного архива Кемеровской области учреждениями культуры за 1943-2013 годы. Проблема формирования архивного фонда Кемеровской области документами учреждений культуры и его использования до настоящего времени не была предметом специального исследования. Для всестороннего раскрытия темы была изучена литература по ряду научных дисциплин: истории России, истории государственных учреждений, организации архивного дела, теории архивоведения, источниковедения, документоведения. В статье рассмотрены количественные показатели данного процесса, состояние научно-справочного аппарата к фондам учреждений культуры и особенности, возникающие в процессе комплектования архива документами учреждений данного типа. Обобщающие количественные показатели, по которым можно характеризовать процесс комплектования, фондирования и использования документов учреждений культуры, подведомственных Департаменту культуры и национальной политики Кемеровско...
сроков их хранения.... документов на постоянное и временноехранение, чтобы передать их в архив организации.... Отбор документов с временнымисрокамихранения и с меткой «До минования надобности», которые должны храниться... Срокхранениядокументов на цифровых и прочих носителях такой же, как и для документов на традиционных... , как составлена опись дел постоянного и временногохранения.
Производство научно-технической продукции является одним из наиболее перспективных направлений с точки зрения внедрения систем автоматизации. Информационная система «Документооборот поставок научно-технической продукции» представляет собой набор уникальных ресурсов, обеспечивающих каждого из участников возможностью взаимодействовать с единой базой электронных документов и данных в соответствии с назначенными правами доступа. Цель работы анализ опыта практического использования автоматизированной информационной системы «Документооборот поставок научно-технической продукции» и ее роли в оптимизации деятельности учреждения. Рассмотрены основные результаты применения указанной информационной системы для хранения и управления данными, обеспечивающими процесс реализации научно-технической продукции. Дана общая оценка влияния программного продукта на выполнение требований по контролю за сроками производства, на автоматизацию процессов формирования и утверждения служебной и финансовой докум...
Creative Commons
Научный журнал
Еще термины по предмету «Документоведение и архивоведение»
1) слово, образованное сокращением словосочетания и читаемое по алфавитному названию его начальных букв (ЖСК, КВН, ООН), по начальным звукам (УЗ, ДЭЗ, ЗАГС, МУР, НИИ, ТАСС), по слогам (ГОЭЛРО, ГОХРАН, МОГЭС) или являющееся транслитерацией иностранного (иноязычного) сокращения (Би-би-си, НАСА, НАТО, ОПЕК, СЕКАМ) [21. С. 4]; 2) сложносокращенные слова, образованные путем удаления части составляющих букв или путем сочетания частей слов.
1) важнейший реквизит документа, наличие которого указывает на официальный статус документа. Дата приводится при ссылках на документах; 2) число месяц и год составления или подписания документа, указанные на нем арабскими цифрами.