Документный поиск
процесс нахождения и выдачи документов, релевантных информационному запросу.
условное обозначение места хранения документа, в виде сочетания буквенных и (или) цифровых знаков или условное обозначение, состоящее из индекса библиотечнобиблиографической классификации и авторского знака.
Принцип преемственности хранения, который выражается в единообразии требований к обработке и хранению...
документов, а также в составлении описей к документам, подлежащим хранению....
(шифрах) документов, которые ему необходимы, а потом обращается к системе каталогов (или картотек) для...
обязательными являются следующие элементы:
Каждому делу в составе фонда присваивается индивидуальный шифр...
Отмечается объем фонда, то есть количественный показатель, отражающий совокупность всех документов хранения
частей архивного шифра....
Архивный шифр – это обозначение, которое наносят на каждую единицу хранения, чтобы обеспечить ее учет...
архивного фонда;
номер описи дел, документов и единиц хранения....
и учета документа к номеру единицы хранения страхового фонда....
Данная отметка – служебная, не включенная в архивный шифр единиц хранения и учета документации.
процесс нахождения и выдачи документов, релевантных информационному запросу.
наименьшая единица счета количества документов, представляющая собой совокупность документов либо отдельной физически обособленней документ, имеющие самостоятельное значение. Единица хранения является классификационной единицей в пределах фонда. Обособленная группа документов, объединенных чаще всего по вопросному признаку или по видам документов (или отдельный документ), учитываемая в архиве под самостоятельным номером, называется единицей хранения.
электронное издание, содержащее цифровое представление звуковой информации в форме, допускающей ее прослушивание, но не предназначенной для печатного воспроизведения.