Акт проверки фонда
документ, заключающий в себе результаты проверки библиотечного фонда, выводы и предложения комиссии, проводившей проверку. К Акту прилагается список недостающих изданий и других документов
условное обозначение места хранения документа, в виде сочетания буквенных и (или) цифровых знаков или условное обозначение, состоящее из индекса библиотечнобиблиографической классификации и авторского знака.
Принцип преемственности хранения, который выражается в единообразии требований к обработке и хранению...
документов, а также в составлении описей к документам, подлежащим хранению....
(шифрах) документов, которые ему необходимы, а потом обращается к системе каталогов (или картотек) для...
обязательными являются следующие элементы:
Каждому делу в составе фонда присваивается индивидуальный шифр...
Отмечается объем фонда, то есть количественный показатель, отражающий совокупность всех документов хранения
частей архивного шифра....
Архивный шифр – это обозначение, которое наносят на каждую единицу хранения, чтобы обеспечить ее учет...
архивного фонда;
номер описи дел, документов и единиц хранения....
и учета документа к номеру единицы хранения страхового фонда....
Данная отметка – служебная, не включенная в архивный шифр единиц хранения и учета документации.
документ, заключающий в себе результаты проверки библиотечного фонда, выводы и предложения комиссии, проводившей проверку. К Акту прилагается список недостающих изданий и других документов
совокупность процессов подготовки и фиксации данных о документе в виде, удобном для поиска, хранения и использования пользователем.
библиографическое описание составной части документа. Аналитическое библиографическое описание состоит из двух частей, включающих сведения о составной части и об издании, в котором она опубликована.