создания, хранения, обработки, отслеживания электронной документации или образов бумажных документов... Система управления документами обеспечивает возможность хранения, версионирования, пометки метаданными... предложений, позволяя пользователям как создавать, так и получать документы на оперативной основе, формировать... дублирование данных путем хранения на резервных носителях;
в-третьих, оперативность обработки запросов... оперативностью обработки огромного массива данных, быстрым процессом поиска необходимых документов.
Оперативное хранение документов в настоящее время играет немаловажную роль в деятельности учреждения и является составным элементом не только делопроизводства, но и системы менеджмента качества. От правильного оперативного хранения документов в подразделениях зависит обеспечение сохранения необходимой информации в требуемое время и эффективность работы с ней. Показано, что имеются недостатки, связанные с процессом формирования документов в дела. Предложено оценивать правильность оперативного хранения путем проведения внутренних аудитов.
Проблемы хранения электронных документов
Проблемы, практика и рекомендации по организации архивного хранения... Например, работа с электронной документацией на предприятиях при оперативном или кратковременном хранении... , зачастую излишни для хранения и использования основной массы такого рода документов на предприятиях... Преимущественно, это опыт, который накопили организации при оперативном использовании и хранении баз... Базы данных, выходящие из оперативного использования обычно погибают.
In the given publication actual problems of modern document circulation and office-work, strategy of development of an information society in Russia are considered.
Creative Commons
Научный журнал
Еще термины по предмету «Документоведение и архивоведение»
1) обобщенное наименование документов, имеющих правовое значение и оформленных в установленном порядке; 2) официальный документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий конкретные факты или события; 3) документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий факты, события (акт приема работ по контракту, акт списания материалов, акт приема-передачи документов и т.п.); 4) всякого рода письменные договоры, а также документы, удостоверения, свидетельства, протоколы;5) информационно-справочный документ, подтверждающий факты, события, действия.
1) документ, содержащий мнение учреждения или специалиста по поводу какой-либо работы, присланный на рассмотрение; 2) документ, содержащий мнение специалиста по какому-либо документу или вопросу.
(устар.) документ об отзыве дипломатического представителя, направленный главой государства, назначившего дипломатического представителя, главе государства, при котором дипломатический представитель аккредитован.
