Уведомление о заработной плате составляется в нескольких случаях. Рассмотрим несколько примеров – порядок составления уведомления о сокращении должностного оклада, порядок составления уведомления о наличии вакантных должностей, порядок составления уведомления о повышении заработной платы, расчетный лист.
Уведомление о сокращении должностного оклада
Уведомления о сокращении должностного оклада представляют сотруднику для ознакомления и подписи не позднее чем за 2 месяца.
Уведомление вручается лично сотруднику.
Нельзя отправлять уведомление электронным сообщением и тем более в устной форме.
Образец составления уведомления о сокращении должностного оклада:
- Наименование документа – (Уведомление о сокращении должностного оклада).
- Причина сокращения должностного оклада (в связи с чем, дата, % сокращения должностного оклада).
- Должность руководителя, подпись, расшифровка подписи, дата.
- Печать организации.
- Согласие или не согласие сотрудника, подпись, расшифровка подписи, дата.
Если работник не дает свое согласие , то работодатель обязан предложить ему другую имеющуюся работу в письменной форме.
Предлагать можно не только вакантные должности, но и нижестоящие должности.
Уведомление о наличии вакантных должностей
Образец составления уведомления о наличии вакантных должностей:
- Наименование документа (Уведомление о наличии вакантных должностей).
- Формулировка текста. Например – Уведомляем Вас о наличии следующих вакантных должностей в нашей организации: перечисление вакантных должностей, оклад, количество рабочих часов в неделю.
- Должность руководителя, подпись, расшифровка подписи, дата.
- Печать организации.
- Согласие или не согласие работника, подпись, расшифровка подписи, дата.
Уведомление о наличии вакантных должностей направляют работнику на протяжении срока увольнения каждый раз, как появляется новая вакансия в организации.
Если работник постоянно отказывается от новой должности или если в организации нет новых должностей для работника, то после 2 месяцев трудовой договор прекращается.
В трудовую книжку заносится причина увольнения сотрудника.
Уведомление о повышении заработной платы
Уведомление составляется и в случаях повышения заработной платы.
Образец составления уведомления о повышении заработной платы:
- Наименование документа (Уведомление о повышении заработной платы).
- Формулировка текста (в связи с чем, дата, % повышения заработной платы).
- Должность руководителя, подпись, расшифровка подписи, дата.
- Печать организации.
- Согласие или не согласие работника, подпись, расшифровка подписи, дата.
Расчетный лист
Расчетный лист, который обязана выдавать организация работнику после начисления ему заработной платы может так же представлять собой уведомление о прямом зачислении заработной платы на расчетный счет работника.
В расчетном листе представлено начисление заработной платы работника (оклад, доплаты к окладу, премии и так далее). Все удержания работника (НДФЛ, алименты, кредит, ссуда и так далее). Представлен итог, то есть сумма заработной платы к выдаче. Расчетный лист формируется самостоятельно в бухгалтерской программе. (Например – 1 «С»). Заработная плата в расчетном листе формируется и с нарастающим итогом.
Образец составления расчетного листа:
- Месяц, год.
- Количество отработанных дней работником.
- Всего начислено (оклад, доплаты, больничный лист, ежемесячная премия и так далее).
- Всего удержано (НДФЛ, алименты и так далее).
- Аванс за 1 половину месяца.
- Сумма к выдаче.
