Сущность депонированной заработной платы
Термин депонирование имеет французское происхождение и в переводе означает хранилище, склад.
Депонированная заработная плата – заработная плата, которую хранит работодатель до того момента, когда она будет получена работником.
Иначе, под депонированной заработной платой понимают зарплату, которую выдают работнику из кассы предприятия, не полученная им в назначенные сроки.
Нормативные распоряжения ЦБ РФ устанавливают строгие сроки, в которые должна быть выдана заработная плата.
Депонентом называют лицо, которое в назначенные сроки не получило заработную плату.
Если депонент не смог получить заработную плату в течение трех лет, то эти деньги становятся собственностью бюджета страны.
Порядок депонирования заработной платы
Заработная плата выплачивается через платежные или расчетно-платежные ведомости. Такие документы содержат графу с фамилиями работников и суммами к выплате, где каждый работник оставляет подпись. Если работником не была получена причитающаяся сумма, то кассиру необходимо в данной графе оставить отметку о депонировании заработной платы.
Среди причин неявки работника за заработной платой можно выделить:
- внезапную болезнь;
- нахождение в отпуске;
- пребывание в долгосрочной командировке;
- выходные дни.
Работнику предприятия необязательно обозначать причину, из-за которой он явился за денежным вознаграждением в назначенное время.
Необходимо отметить, что сроки, в которые сотрудникам необходимо получать заработную плату, определяются внутренними правовыми актами предприятия и работодателем не может быть закрыта ведомость раньше установленного срока.
Если каким-либо работником не была получена заработная плата, то платежная ведомость будет содержать разные данные по графам: к выдаче и сумма выданных средств. Тогда кассиру нужно отразить выданную денежную сумму и размер средств, которые были депонированы. Такая отметка делается на последней странице ведомостей. А сумма, которая была фактически выдана, подкрепляется расходным кассовым орденом.
Кассиру необходимо передать денежные средства банку, в случае, если депонированная заработная плата больше лимитов кассы организации, где для этого открыты специальные лицевые счета.
Для того, чтобы отражать депонированные суммы, рекомендуют составление соответствующего реестра. Раньше такой реестр был обязательным условием для всех предприятий, теперь же составляется по усмотрению руководства. Но если такой реестр отсутствует, то появляются сложности в оценке задолженностей перед сотрудниками.
Если реестр существует, то необходимо указание:
- табельного номера сотрудника;
- его фамилии и инициалов;
- расчетного периода, в течение которого не была выплачена зарплата;
- суммы задолженности и номера ведомости, по которой проводился платеж.
Особенности депонированной заработной платы
Рассмотрим особенности депонированной заработной платы:
- У сотрудника должна быть возможность получения оплаты за свой труд, поэтому ему разрешается обращаться за ней в бухгалтерию организации, в письменной или устной форме.
- У работника есть возможность не дожидаться дня, когда будет выдаваться общая заработная плата, чтобы получить депонированную зарплату. Организацией не создаются препятствия к получению работником своей денежной премии в любой день.
- Встречается такое, у бухгалтерии нет возможности получить из банка денежные средства для выплаты депонированной заработной платы, поэтому работнику необходимо заранее обозначить сроки, когда он явится за зарплатой.
