Понятие фонда заработной платы
Фонд заработной платы представляет собой внутренний фонд, созданный на каждом отдельном предприятии, который включает в себя суммирование выплат:
- заработной платы основным работникам административного аппарат, производства, вспомогательного производства и т.д.;
- заработной платы работников, которые работают по совметительсту или гражданско-правовым договорам;
- оплату неотработанного времени (простои, отпуска, выплаты по больничным и т.д.);
- оплату материальных поощрений, предусмотренных коллективным договором;
- и прочие виды выплат, которые включаются в фонд заработной платы.
Главным назначением анализа использования фонда заработной платы, является выявление фактических затрат из такого фонда и их целевая направленность.
Обобщающие показатели анализа использования фонда заработной платы
Как и любой анализ, анализ использования фонда заработной платы осуществляется по методике «от общего к частному». То есть вначале анализируются общие показатели, а потом уже переходят к детализации.
Для начала сопоставляются фактические данные использования фонда заработной платы с плановыми показателями. Так, в горизонтальном анализе определяются:
- абсолютные отклонения, выраженные в денежном измерителе
- изменения в процентном выражении
- темп роста каждой составляющей фонда заработной платы
- темп прироста каждой составляющей фонда заработной платы.
Вертикальный анализ предполагает определении удельного веса каждой статьи затрат из фонда заработной платы и их отклонения от плановых. Также вместо плановых показателей, могут применяться показатели предыдущих отчетных периодов и, тогда анализ использования фонда заработной платы проводится в динамике за несколько лет.
Детализированный анализ использования фонда заработной платы
После анализа обобщающих показателей переходят к детальному анализу отдельных элементов структуры фонда заработной платы. Стоит отметить, что при незначительных отклонениях от плановых показателей, детализированный анализ может и не проводиться ввиду его нецелесообразности. Но если такая необходимость есть, то анализ продолжают.
Прежде всего, по тем элементам фонда заработной платы, что демонстрируют значительные отклонения проводят анализ на выявление причин таких отклонений.
Например, выплаты за неотработанное время составили сильные отклонения в большую сторону. В таком случае анализируется за что именно были произведены такие выплаты. Это могли быть вынужденные простои, или возросшее количество выплат по больничным листам и т.д.
Особое значение в детальном анализе имеет факторный анализ, при котором анализируется влияние тех или иных факторов на показатели использование фонда заработной платы. Для этого проводят методику цепных подстановок, чтобы определить какой именно фактор наибольшим образом повлиял на показатель.
Анализ эффективности использования фонда заработной платы
Следующим этапом использования фонда заработной платы, является анализ его эффективности. В данном анализе определяют:
- объем производства продукции (или реализации работ/услуг) на 1 рубль фонда заработной платы;
- объем выручки от реализации продукции (или реализации работ/услуг) на 1 рубль фонда заработной платы;
- объем прибыли (валовой, чистой) на 1 рубль фонда заработной платы.
Данные показатели также анализируются методами горизонтального и вертикального анализа в динамике за несколько периодов, или по отношению к плановым показателям.
Структура элементов фонда заработной платы на каждом отдельном предприятии может отличаться. Также могут отличаться и нормы отклонений по ним. Например, если в одной организации частые простои – это нормальное явление, то для другой – это может быть тревожным сигналом. Поэтому при проведении такого анализа важно учесть специфику и отраслевые особенности организации.
