Выбытие спецактивов - документооборот

Что такое «выбытие спецактивов», и в каких случаях оно возможно?

К специальным активам, согласно регламентирующих документов, относят активы, которые используются для выполнения каких-либо нестандартных работ, технологических операций. Таким образом, в состав специальных активов включает специальная оснастка, специализированное оборудование и инструменты, машины, а также специальная одежда и обувь.

Выбытие активов может быть реализовано в следующих случаях:

• Реализации активов третьим лицам;
• Безвозмездной передачи активов;
• Списания стоимости в случае физического или морального износа;
• Ликвидации активов в результате несчастных случаев или чрезвычайных происшествий;
• Передачи активов в уставной капитал сторонних хозяйствующих единиц.

Стоит отметить, что действующим в области учета специальных активов законодательством не регламентируется формы первичной документации, оформление которой сопровождаются все хозяйственные операции, связанные с движение специальных активов. Таким образом, хозяйствующая единица имеет право самостоятельно разрабатывать внутренние форматы первичной документации в использовании, в противном случае – экономический субъект имеет право использовать типовые формы документации. Все используемые форматы первичной документации должны в обязательном порядке отражены в учетной политике хозяйствующей единицы.

Документальное оформление выбытия активов

Выбытие специальных активов в случае их реализации.

Как было отмечено ранее, одним из случаев выбытия специальных активов является реализация таких активов сторонним организациям или физическим лицам. Реализация, как правило, сопровождается заключением договора купли-продажи. Помимо такого договора, должна быть оформлена:

• Накладная на отпуск материалов на сторону по форме №М-15;
• Товарная накладная по форме №ТОРГ-12. Стоит отметить, что данная форма не является обязательной к заполнению, т.к. используются при реализации непосредственно товаров. Несмотря на это, покупали зачастую требуют оформления такого документа.

Выбытие специальных активов при безвозмездной передаче.

При передаче на безвозмездной основе также обязательно заключение соответствующего договора (например, договора дарения). Также в случае такой передачи оформляется акт-приема передачи.

Списание активов в случае износа или ликвидации в результате несчастных случаев или чрезвычайных происшествий.

Для списания специальных активов в случае износа или ликвидации инвентаризационной комиссией должно быть принято решение о непригодности дальнейшего использования таких активов. В случае списания активов в результате износа или ликвидации должны быть оформлены следующие первичные документы:

• Акт на списание объектов специальных активов;
• Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов по форме №МБ-4;
• Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов №МБ-8;
• Прочие внутренние документы, которые приняты в учетной политике экономического субъекта.

Передача активов в уставной капитал сторонних хозяйствующих единиц.

Уставной капитал акционерного общества может быть сформирован как путем денежных взносов или путем внесения в капитал какого-либо имущества, в т.ч. специальных активов. Стоимостная оценка таких активов осуществляется по соглашению учредителей. В случае такой передачи активов оформляются следующие документы:

• Передаточный акт;
• Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) по форме №ОС-1;
• Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) по форме №ОС-1б.