Применение программы 1С

Характеристика программы 1С: Предприятие

«1С: Предприятие» - это программный продукт компании 1С, который предназначен для автоматизации хозяйственной деятельности предприятия.

Рисунок 1. Применение программы 1С. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Программы «1С:Предприятие» первоначально предназначались для автоматизации исключительно бухгалтерского и управленческого учёта. На сегодняшний день программные продукты 1С применяются в областях не связанных с решением бухгалтерских задач.

«1С:Предприятие» одновременно является технологической платформой и предоставляет пользовательский режим работы. Технологическая платформа отвечает за объекты данных и алгоритмы управления этими объектами. Все объекты описываются в качестве конфигураций. При автоматизации деятельности организации составляется определенная конфигурация объектов, представляющая собой цельное прикладное решение.

Конфигурация системы создаётся в «Конфигураторе», который представляет собой специальный режим работы программного продукта. После этого запускается режим работы - «1С: Предприятие». Именно в нем пользователю открывается доступ к основным функциям, которые реализованы в данной конфигурации.

Примером конфигураций являются – «Комплексная автоматизация», «Бухгалтерия», «Управление торговлей», «Управление производством» и другие.

Технологическая платформа «1С: Предприятие» - это программная оболочка над базой данных.

Программные комплексы «1С: Предприятие» обладают своим внутренним языком программирования, который обеспечивает доступ к данным и возможность взаимодействия с иными программами посредством OLE, DDE и COM-соединения.

Клиентская часть платформы работает только в операционной системе Microsoft Windows. С версии 8.1, серверная часть платформы в клиент-серверном варианте «1С:Предприятие» может работать с операционной системой Linux.

Использование программы

Перед началом использования данной системы ее требуется ввести в эксплуатацию.

Этот процесс поэтапный. Этапы зависят от специфики предприятия, видов его деятельности, схемы функционирования и других важных факторов. Если 1С требуется установить на небольшом предприятии, для которого на этапе развития достаточно стандартного функционала выбранной системы, то достаточно реализации экспресс-внедрение 1С. Данная процедура быстро реализуема и имеет невысокую стоимость. Но пользователю при этом придется самому адаптироваться к стандартным параметрам, заложенным в программном обеспечении. Такой вид внедрения предполагает четыре основных этапа для организации:

• покупка продукта 1С;
• установка и настройка;
• обучение сотрудников организации пользованию программным продуктом;
• запуск программы в эксплуатацию.

Следующий вид установки программного обеспечения – проектное внедрение 1С. Данный способ предполагает внесение в программу специфических индивидуальных изменений под требования конкретной организации. В итоге заказчик получает автоматизированную, эффективную систему, адаптированную под его специфические бизнес-процессы. Такое внедрение предпочитают средние и крупные предприятия.

Реализация такого индивидуального программного продукта предусматривает значительные финансовые и временные затраты. В зависимости от сложности поставленных задач и объема работ процесс внедрения может занять от трех месяцев до года. Проектное внедрение состоит из множества этапов:

• сбор необходимой информации;
• составление сметного расчета и проекта;
• подгонка процессов системы под нужды предприятия;
• тестирование системы;
• перенос данных;
• качественная эксплуатация и обучение пользователей;
• тестирование программного обеспечения к полной готовности;
• ввод в эксплуатацию.

Существует еще один способ внедрения продуктов 1С, самый распространенный. В нем за основу берется стандартная конфигурация 1С, дорабатываемая под требования заказчика частично. Данный способ обладает оптимальным соотношением цена - время. Условно он разбивается разбить на следующие этапы:

• выбор и покупка подходящего продукта;
• установка и начальная настройка программного обеспечения;
• обучение сотрудников работе с системой;
• анализ функций, которые требуют доработки;
• доработка;
• эксплуатация и тестирование программы;
• ввод в эксплуатацию.

Конфигурации 1С

Рассмотрим некоторые конфигурации 1С.

«1С: Бухгалтерия» предназначена для автоматизации бухгалтерского учета и налогового учета в коммерческих компаниях. Функционал «1С: Бухгалтерия» позволяет вести учетную работу в программе организациям, ведущих различные виды коммерческой деятельности и применяющих любую систему налогообложения.

При помощи «1С: Бухгалтерия» возможна автоматизация работы не только бухгалтерской службы предприятия, а также и других служб. Программу «1С: Бухгалтерия» можно использовать вместе с другими программами системы 1С: «Управление торговлей», «Зарплата и Управление Персоналом».

«1С: Управление торговлей» позволяет в комплексно автоматизировать оперативный и управленческий учет, анализ, планирование торговых операций, обеспечивая эффективность управления торговым предприятием.

Данное прикладное решение автоматизирует следующие векторы деятельности торговой фирмы:

• управление отношениями с клиентами;
• управление продажами;
• управление закупками;
• анализ цен и управление ценовой политикой;
• управление складскими запасами;
• управление денежными средствами;
• учет коммерческих затрат;
• учет НДС;
• анализ эффективности торговой деятельности.

«1С:Зарплата и Управление Персоналом» предназначена для комплексной автоматизации расчета заработной платы и кадровой политики организаций.

«1С:Зарплата и Управление Персоналом» позволяет автоматизировать решение следующих задач:

• расчет заработной платы сотрудников;
• управление финансовой мотивацией персонала;
• исчисление установленных законом налогов и взносов с ФОТ;
• отражение в затратах предприятия начисленной зарплаты и налогов;
• управление расчетами с персоналом;
• учет и анализа кадрового состава;
• кадровое делопроизводство;
• планирование потребности в персонале;
• управление компетенциями, обучением и аттестациями сотрудников.