Основные цели и задачи проведения ревизии основных средств
В процессе осуществления ревизии основных средств преследуются следующие цели:
- Проверка законности и правильности оформления документов, отражающих движение основных средств предприятия;
- Точность в определении первоначальной стоимости основных производственных фондов;
- Правильность начислений амортизации и включения амортизационных сумм в себестоимость;
- Точность в определении остаточной стоимости основного имущества;
- Правильность отражения бухгалтерских операций, отражающих движение ОПФ в системе бухгалтерского учета;
- Проверка технического состояния основных средств, условий их хранения, а также эффективность использования.
Этапы проведения ревизии основных средств
Весь процесс ревизионной проверки основных производственных средств предприятия можно разделить на 6 этапов:
- Проверка операций, связанных с поступлением основного имущества;
- Проверка операций, отражающих изменение стоимости ОПФ;
- Проверка амортизационных отчислений;
- Проверка условий хранения и сохранности имущества;
- Проверка операций, которые связаны с перемещением ОПФ;
- Проверка операций, которые отражают выбытие основных средств.
Основная цель первого этапа состоит в проверке процесса принятия ОПФ к учету, а также порядок определения их первоначальной стоимости. При этом следует учитывать, что в первоначальную стоимость включаются фактические затраты на приобретение основного средства или его изготовление. Фактические общехозяйственные расходы и другие расходы-аналоги в состав первоначальной стоимости не включаются.
Если основное средство было принято к учету в качестве вклада в уставный капитал, то первоначальная стоимость определяется его денежной оценкой. Для тех основных средств, которые были переданы предприятию безвозмездно в качестве первоначальной стоимости выступает рыночная стоимость на дату принятия средств к учету.
На втором этапе проверяют случаи реконструкции объектов основных средств, их модернизации и перевооружения, а также влияние на изменение стоимости ОПФ.
Помимо этого, проверке подвергается план ремонта основных средств, наличие документов обследования ОПФ. Следует определить расходы материальных ресурсов на выполнение работ капитального характера, а также порядок внесения изменений в бухгалтерские регистры по учету основных средств предприятия.
При проверке правильности начисления амортизационных отчислений ревизор должен обратить внимание на:
- Порядок использования выбранного метода начисления амортизации;
- Контроль движения основных средств, которые обладают невысокой стоимостью;
- Точность определения сроков полезного использования объектов основных средств;
- Прекращение амортизационных отчислений при погашении первоначальной стоимости имущества или после его списания;
- В случае консервации объектов основных средств – приостановление амортизационных отчислений.
- Проверка качества проводимых инвентаризаций основных производственных фондов;
- Наличие материально-ответственных лиц, за которыми закреплены те или иные объекты основных средств;
- Проверка фактического наличия ОПФ.
При перемещении основных средств ревизионной проверке подвергаются случаи оприходования основных средств, произошедшие в новых подразделениях предприятия, а также смена материально-ответственного лица.
Проверка выбытия объектов основных средств также содержит свои аспекты. В случае продажи проверке подвергаются право руководителя или лица его заменяющего осуществлять продажу имущества.
В случае преждевременной ликвидации определяются причины, повлекшие ее, а также лица, виновные в преждевременном списании имущества в случае его выхода из строя.
В случае ликвидации ОПФ, которые отслужили свой срок полезного использования определяется дальнейшая возможность использовать отдельные детали объекта, определение их стоимости, а также верное их оприходование.
