Программа ревизии финансово-хозяйственной деятельности
Ревизия финансово-хозяйственной деятельности предприятия осуществляется по результатам его работы за год. Для того чтобы проверяющему определить конкретные вопросы проводимой ревизии, целесообразно разработать программу ревизии, включив в нее следующие разделы:
- Цель проводимой ревизии и ее основные задачи;
- Вопросы проверки;
- Используемые в процессе проверки средства условия;
- Сроки ревизии и место ее проведения;
- Список ревизионной группы и лиц, которым предоставлен допуск к конфиденциальной информации;
- Документальное оформление процесса и итогов ревизии.
Программы проведения ревизии в обязательном порядке должна быть согласована. Все члены ревизионной комиссии должны ознакомлены с ее содержанием.
В ходе проведения ревизии в результате пристального изучения все материалов программа ревизии может дополняться и подвергаться изменениям.
Методы контроля проводимой ревизии
Существует 2 метода контроля, используемых в процессе осуществления ревизионной проверки. Первый метод носит название документального контроля. К этому методу относятся:
- Технико-экономические расчеты, которые комиссия проводит для того, чтобы определить правильность и грамотность смет накладных расходов предприятия, ремонта ОПФ, списания материалов, используемых для производства продукции, определения себестоимости продукции, работ, услуг.
- Нормативная проверка, суть которой определяется сопоставлением данных по факту с нормативами и нормами по сметам.
- Документальная проверка совершенных хозяйственных операций и процессов. Данная проверка может осуществляться сплошным способом и выборочным. При сплошном способе изучаются абсолютно все хозяйственные операции и процессы, которые были отражены в документах и отчетах предприятия. Проверяется правильность отражения их в системе бухгалтерского учета. Способ достаточно трудоемкий и в основном применяется на предприятиях, где были обнаружены злостные нарушения с целью установить полную величину ущерба. При выборочном способе проверке подвергается лишь часть совершенных на предприятии операций и процессов;
- Встречная проверка предоставленных данных, суть которой сводится к тому, что достоверность и точность в отраженных операциях и процессах определятся с помощью сопоставления данных, представленных в разных документах;
- Проверка динамики материальных ценностей и денежных средств предприятия, которая используется в случаях, если на предприятии были обнаружены хищения указанных активов предприятия, а проведенные ранее инвентаризации никаких расхождений не выявили;
- Проверка правильности и полноты отражения совершенных хозяйственных операций в системе бухгалтерского учета.
Второй метод контроля проводимой на предприятии ревизии называется методом фактического контроля. Этот метод включает в себя следующие способы:
- Инвентаризация;
- Контрольный обмер, который представляет собой одну из разновидностей инвентаризации. При помощи этого способа осуществляется проверка правильности и достоверности данных обо всех выполненных предприятием объемов работ и их оплате. Контрольный обмер может осуществляться как сплошным методом, так и выборочным.
- Обследование объектов на месте, применяемый для проверки степени готовности объектов, отправленных из ремонта, а также объектов капиталовложений, устанавливается изношенность ОПФ, система приема и отпуска материалов в производство, а также существующая на предприятии система организации производства и труда;
- Проверка отпускаемых в производство материальных ценностей на предмет их качества, которая осуществляется при помощи лабораторного анализа, технических испытаний.
Все нарушения, которые были выявлены ревизионной комиссией в ходе проверки, должны быть систематизированы по участкам, на которых они были зафиксированы, по видам совершенных операций. В обязательном порядке все нарушения должны быть зафиксированы в документах ревизии.