Понятие возвратов в бухгалтерском учете
Возвраты в бухгалтерском учете – это операции по возвратам поставщикам или покупателями товаров и материалов либо денежных средств.
В процессе деятельности предприятия, могут иметь место случаи, когда товарно-материальные ценности или денежные средства возвращаются покупателями или поставщикам.
Для таких случаев, в бухгалтерском учете предусмотрена своя методика учета.
Особенности бухгалтерского учета возвратов
Покупатели могут вернуть товар в определенных случаях:
- если был реализован товар ненадлежащего качества (брак или иные характеристики, не соответствующие условиям договора);
- по желанию покупателя, без видимых причин, согласно правилам защиты прав потребителей (возврат товара в течение двух недель).
При реализации товара, он списывается со счета 41 (с кредита счета).
В случае, когда товар возвращается без причины брака, такой товар приходуется по дебету счета 41. Документальным подтверждением является накладная на возврат товара. Если же товар бракованный, то в организации стоимость такого товара относится на потери от брака, что составляет прочие затраты предприятия.
Если товар подлежит восстановлению, то производится его восстановление. Все расходы на устранения брака учитываются на счете 28. Это могут быть расходы:
- на оплату труда работникам, которые устраняли брак;
- на оплату труда сторонней компании, которая устранила брак;
- прочие затраты, которые прямо связаны с устранением брака.
После того как товар принял нужные характеристики – его можно принимать к учету, для чего делается запись по дебету счета 41.
Возвраты покупателей учитываются на счете 76 «Расчеты по претензиям» в корреспонденции со счетом 62 «Расчеты с покупателями».
Соответственно, за возвращенный товар, необходимо вернуть денежные средства покупателям в полной мере. Такие возвраты осуществляются или в наличной форме, или путем перечисления денежных средств на расчетный счет покупателя.
Стоит отметить, что при возвратах конечным потребителям, требуются документы гражданина для оформления такого возврата. Если же покупателем выступает юридическое лицо, то необходимо, чтобы от предприятия покупателя, предприятию-продавцу было составлено письмо на возврат.
В данном письме на возврат денежных средств, должно быть подробно указано, за что продавец должен вернуть денежные средства, на какой расчетный счет покупателя и по какому договору была осуществлена сделка купли-продажи.
Такое письмо обязательно для всех предприятий. Особенно, такое письмо играет роль в налогообложении предприятий, которые начисляют выручку по кассовому методу. В данном случае, письмо на возврат является основанием не включать сумму возвращенных денежных средств в налогооблагаемый доход.
Если возвраты произошли в ином отчетном периоде, то данная сумма не является основанием для списания части налога (для предприятия продавца).
Особенности учета налога на добавленную стоимость при возвратах
В бухгалтерском и налоговом учете НДС, существует ряд особенностей для отражения операций по возвратам.
При реализации товара начисляется НДС с помощью проводки:
Д-т 90.3 К-т 68
При возвратах товаров покупателями, данная сумма НДС сторнируется на этих же счетах.
Соответственно составляются счета-фактуры на возвраты товаров в сумме стоимости таких возвратов.
Также делаются записи в книге покупок и книге продаж. При возвратах покупателями, запись делается в книге покупок, а при возвратах поставщикам – запись делается в книге продаж.
