Характеристика двойной записи
На всех предприятиях, независимо от формы собственности и вида хозяйственной деятельности, финансовые операции отражаются на бухгалтерских счетах двойной записью.
Двойная запись – отражение всех хозяйственных операций, по дебету одного счета и кредиту второго счета, суммы отражаются одинаковые.
Двойная запись носит информационный характер, так как позволяет получить полную информацию о движении денежных потоков и показывает основные источники формирования активов предприятия.
Двойная запись позволяет осуществить проверку финансового состояния предприятия, проконтролировать хозяйственные операции и возможность их осуществления с юридической точки зрения. Используя двойную запись, увеличивается возможность обнаружения ошибок в бухгалтерских счетах и их исправление.
Корреспонденция счетов
Связь между дебетом одного счета и кредитом другого счета, которая образовалась в результате двойной записи, называется корреспонденцией счетов.
Корреспонденция счетов, которые прописываются по дебету и кредиту с указанной суммой называется бухгалтерской проводкой.
Бухгалтерская проводка основывается на подтверждающих документах, в которых отражены хозяйственные операции предприятия. Для осуществления правильности выполнения хозяйственных операций и их контроля, все бухгалтерские записи регистрируются в последовательности их осуществления.
Для определения всех показателей хозяйственной деятельности необходимо распределить по признакам с подробной детализацией.
Возможность отражения двойной записи бывает четырех видов:
- Первый вид: дебет и кредит активных счетов.
- Второй вид: дебет и кредит пассивных счетов.
- Третьей вид: дебет активных счетов и кредит пассивных счетов.
- Четвертый вид: дебет пассивных счетов и кредит активных счетов.
Составляя бухгалтерскую проводку необходимо учитывать:
- Экономическую сторону предприятия.
- Объект учета.
- Отразить объект учета на бухгалтерских счетах.
Виды бухгалтерских проводок:
- простые – указывается два корреспондирующих счета;
- сложные – указывается более двух корреспондирующих счета.
Принципы двойной записи
Основными принципами двойной записи являются факторы: роста и спада, появления и исчезновения, приобретения и расхода. То есть, основной принцип по одному счету отражается увеличение, а по другому - уменьшение. Именно поэтому всегда актив равен пассиву.
Таким образом, двойная связь – это регистрация хозяйственных операций на бухгалтерских счетах. При этот они дублируются в двух разных счетах, но в равных суммах.
Двойная запись имеет контрольное значение. Регистрация хозяйственных операций, в которой сумма денежных средств по дебету не равна сумме по кредиту, является неверной, так как нарушается равенство сторон.
Если данное равенство не получено, то это ошибка:
- вместо кредита записан дебет или наоборот;
- неверно выведено сальдо счетов;
- при изменении сальдо в балансе допущена ошибка;
- неверно подведен итог баланса.
Взаимосвязь дебета и кредита бухгалтерских счетов, которые появляются в результате двойной записи хозяйственных операций, называются корреспондирующими счетами, а счета между которыми возникает связь, называется корреспондирующими.
Название корреспондирующих счетов и сумм хозяйственных операций, называется бухгалтерской проводкой.
Следует отметить, что двойная запись имеет познавальное значение, так как показывает, откуда поступают денежные средства на счета. Следует учитывать, что все данные должны быть подтверждены документально.
Использование двойной записи позволяет осуществить контроль за правильностью записи сумм по счетам.
