Общие понятия бухгалтерских операций
На любом предприятия для отражения финансово-хозяйтсвенной деятельности ведется бухгалтерский учет. Основная цель бухгалтерского учета – правомерность поступления денежных средств и эффективность их использования.
При осуществлении любой финансово-хозяйственной деятельности происходят изменения в учете предприятия. Все хозяйственные операции, которые происходят при расчетах с поставщиками, покупателями, кредиторами, дебиторами должны оформляться документально. Бухгалтерские операции носят двойственный характер и отражаются в двух взаимосвязанных между собой счетах бухгалтерского учета. Любая операция в бухгалтерском учете отражается дважды: по дебету одного счета и кредиту второго счета.
По каждому счету бухгалтерского учета, хозяйственные операции отражаются последовательно, то есть в порядке их осуществления. Связь между бухгалтерскими счетами называется корреспонденцией счетов. Она отражается двойной записью по дебету и кредиту.
Статья: Двойная запись ее сущность и значение
Принципы и значения двойной записи
Основными принципами двойной записи являются:
- отражается по дебету одного счета и кредиту второго счета;
- на обоих счетах показывается одинаковой суммой.
Запись хозяйственных операций дублируется для осуществления контроля за движением средств по счетам.
Благодаря двойной записи, процессы которые осуществляются в бухгалтерском учете, носят системный характер, все происходит в непрерывном процессе. В данном случае ни одна запись не отображается без документов, которые подтверждают хозяйственные операции. Все подтверждающие документы проходят этап бухгалтерской обработки.
Значение двойной записи:
- показывает изменения, которые происходят в процессе хозяйственной деятельности;
- позволяет производить контроль денежных средств и имущества предприятия;
- позволяет определить источник поступления денежных средств и других активов и эффективность их использования;
- позволяет определить ошибки, если они были допущены.
Оборотная ведомость в бухгалтерском учете
Основным способом обобщения данных бухгалтерского учета является оборотная ведомость.
Оборотная ведомость помогает отразить учетную информацию на счетах бухгалтерского учета. Как, правило, данная ведомость составляется один раз в месяц, на основании остатков по счетам и оборотах по дебету и кредиту счетов.
В ведомость заносятся все используемые счета, которые есть на предприятии. При правильном ведении бухгалтерского учета обязательно должно быть парное равенство, а именно итог дебетового начального сальдо должен быть равным итогам кредитового сальдо.
Такое равенство имеет научное обоснование, и отражает по дебету сумму имущества организации, а по кредиту – сумму источников получения данного имущества.
Именно поэтому получается равенство итогов дебетового и кредитового сальдо по всем счетам.
Кроме этого, равные между собой итоги дебетовых и кредитовых оборотов по всем счетам в оборотной ведомости должны быть равны в журнале регистрации хозяйственных операций. Это можно объяснить тем, что сумма всех хозяйственных операций отражается в журнале регистрации, точно, так как и в бухгалтерских счетах (дебет и кредит).
Использование двойной записи позволяет осуществлять самоконтроль за правильностью, разнесенных по счетам сумм и правомерность использования денежных средств.
Отражение хозяйственных операций на счете называется проводкой. Проводки бывают двух видов:
- простые – корреспондируются два счета;
- сложные – корреспондируются несколько парных счетов.
Благодаря двойной записи, происходит контроль движения имущественных и неимущественных источников поступления денег.
