Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Понятие малоценного и быстроизнашивающегося предмета

Любой экономический субъект в своей деятельности использует различные ресурсы: труд работников, материальные предметы, деньги и прочее. Алгоритмы отражения каждого из них, как правило, различны. В связи с этим очень важно произвести их точную классификацию перед постановкой на баланс. Если отличить деньги от автомобиля не составляет труда, то в отношении некоторых существуют определенные трудности. Например, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП). Сложность их учета состоит в том, что они отвечают некоторым критериям отнесения объекта к основным средствам (ОС), а по другим – к материально-производственным запасам (МПЗ).

Строго говоря, такое понятия как МБП в законодательных актах по бухгалтерскому учету не используется. Однако существуют такие предметы, сущность которых хорошо раскрывает данный термин. Так ПБУ 6/01 предусматривает такие критерии для приобретенного или созданного экономическим субъектом актива в качестве ОС:

• используется в процессе производства без изменения его первоначальных свойств и функций;
• его продажа в обозримом будущем не планируется;
• предполагаемый срок его службы 1 год или более;
• его использование способно приносить пользу данному субъекту хозяйствования в виде положительного финансового результата или иной выгоды;
• стоимость 40 тыс. рублей или более.

Из вышеописанного видно, что МБП отвечает всем критериям ОС кроме одного – его стоимость меньше названного Положением лимита.

Порядок бухгалтерского учета МБП

В связи с тем, что МБП необходимо учитывать как МПЗ, бухгалтер должен руководствоваться нормами ПБУ 5/01 в процессе их отражения в учетной системе. Однако если МБП предполагается эксплуатировать более 12 месяцев (до двух лет), то необходимо их поставить на баланс на отдельный субсчет 01 счета в момент введения в эксплуатацию.

При постановке на баланс рассматриваемых объектов необходимо собрать их первоначальную стоимость, которая складывается из следующих элементов:

1. Стоимость их приобретения, указанная в отгрузочных документах:

   • товарная накладная, з
   • акупочный акт,
   • товарный чек,
   • копия чека и т. п..

2. Стоимость, дополнительных услуг других организаций:

   • транспортных компаний за произведенную доставку, хранение и т. п.;
   • посреднических и консалтинговых организаций;
   • страховых компаний;
   • иных аналогичных.

3. Сумма уплаты невозмещаемых платежей в бюджетную систему:

   • сборы;
   • таможенные пошлины;
   • прочие.

Рассматриваемые предметы могут также поступать в распоряжение экономического субъекта иными путями:

• безвозмездно;
• по договору мены;
• в качестве вклада в уставный капитал;
• в процессе изготовления собственными силами.

Порядок оценки во всех вышеперечисленных случаях определяется ПБУ 5/01.

При списании МБП в производство необходимо учитывать следующее:

• стоимость предметов сроком использования 12 месяцев списывается единовременно при их отпуске в производства;
• срок использования МБП более года - с начала использования их в деятельности необходимо равномерно списывать их стоимость в виде амортизации. Для этого используется счет 02, который корреспондирует со счетами учета затрат по местам их возникновения.

В первом случае при списании рассматриваемых объектов необходимо открыть специальную карточку учета, а также сделать запись на соответствующем забалансовом счете. Такой порядок способствует контролю наличия и состояния таких предметов, а также вменить ответственность за их сохранность конкретным лицам.