Учет арендных отношений

Понятие аренды

Из вышеприведенного определения ясно, что в аренду может предоставляться имущество, которое является собственностью арендодателя, тогда речь идет об аренде. На практике же возможно, когда какой-либо актив предоставляется во временное пользование без такого права, здесь подразумевают субаренду.

Как правило, в арендных отношениях участвуют 2 стороны:

• Та, что предоставляет имущество в пользование – арендодатель;
• Та, которая его принимает и использует на правах аренды – арендатор.

В случае субаренды, появляются дополнительное лицо – субарендатор, то есть тот, кто берет в аренду имущество, которые ранее было получено им во временное пользование.

Отдельным видом рассматриваемых отношений является лизинг, то есть финансовая аренда. В данном случае, чаще всего участвуют 3 стороны:

• Арендатор или лизингополучатель;
• Арендодатель или лизингодатель;
• Продавец, сторона у которой по условиям договора лизингодатель приобретает актив в собственность с целью его последующего предоставления в финансовую аренду лизингополучателю.

Правовые аспекты

Арендные отношения регулируются нормами гражданского права. Данный договор является возмездным, то есть арендатор обязан платить арендодателю вознаграждение в оговоренной сумме, которое именуется арендной платой.

Арендные отношения могут быть оформлены договором, как на определенный срок, так и без его указания, то есть бессрочно.

Между сторонами, вступающими в арендные отношения, распределяется ответственность по его поддержанию:

• Капитальные работы производит арендодатель за свой счет либо возмещает такое расходы арендатору.
• Текущий ремонт, направленный на поддержание имущества, являющегося предметом договора, в исправном состоянии осуществляет арендатор.

Бухгалтерский учет

Отражение фактов хозяйственной жизни у арендатора и арендодателя разнится. Рассмотрим в отдельности порядок учета для каждой из сторон.

1. Учет у арендодателя.

   Для учета имущества, которое передано во временное пользование, предназначены 2 счета: 01 и 03. Для каждого из них выделяются соответствующие субсчета, позволяющие вести раздельный учет имущества: субсчет «Основное средство (ОС), переданное в аренду» или субсчет «Доходное вложение, переданное в аренду».

   Необходимо ясно понимать разницу двух вышеназванных счетов. В том случае, когда аренда не является основным видом деятельности экономического субъекта, или ОС было изначально приобретено для собственных нужд, а также существует уверенность, что в дальнейшем данное имущество может снова использоваться во внутренних процессах деятельности, то необходимо использовать счет 01.

   Бухгалтерский счет 03 применяется, если доходы от аренды являются для организации основным видом деятельности, и имущество было приобретено исключительно для этих целей, а также не предполагается его использовать для собственных нужд.

   Замечание 2

   Делать перевод основного средства в доходные вложения, то есть с 01 счета на 03 и наоборот, только в том случае, когда имеется уверенность об изменении направления его дальнейшего использования.

   Арендодатель начисляет амортизацию по такому имуществу и списывает его на счет финансовых результатов:

   90 – если это основная деятельность; 91 – если это прочий доход.

   Расходы, связанные с его капитальным ремонтом также уменьшают полученный финансовый результат.

2. Учет у арендатора.

   Арендатор получает имущество во временное пользование, поэтому ставит его на забалансовый учет. Делается проводка по дебету при поступлении арендованного имущества, и по кредиту – при его выбытии. Таким образом производится контроль его наличия.

   Арендные платежи включаются в состав расходов. Для этого используются соответствующие затратные счета в зависимости от направления использования такого имущества: 20, 21, 23, 25, 26, 29, 44. Расходы на поддерживающий (текущий) ремонт также списываются в его затраты.