Способы исправления ошибок в учетных регистрах

Для контроля за первичной документацией используется много способов и приемов. Но иногда случается, что данные были отражены ошибочно или неточно. Ошибка – это неправильное отражение операции. Полностью исключить ошибки невозможно. Все выявленные ошибки и их последствия необходимо исправлять.

Случаи возникновения ошибок:

1. счетные ошибки – некорректные вычисления, перенос или внесение информации.

2. несвоевременный учет первичных документов – возможны при нечеткой работе подразделений. Документы «не доходят» до бухгалтерии.

3. неверное применение законодательства.

Совершение ошибок может быть преднамеренное для скрытия фактов хищения. Например, может быть завышено количество списываемого материала.

Для выявления и исправления ошибок необходимо проводить регулярные инвентаризации имущества, обязательств, сверки с контрагентами. Необходимо проводить сопоставимость показателей по периодам, проверять нестандартные проводки и крупные операции.

Исправление ошибок оформляется справками. Для проведения корректировки можно использовать дополнительные проводки, или метод «красного сторно». В любом случае, необходимо составить подробный комментарий с ссылкой на первичную документацию, которую необходимо корректировать.

Порядок исправления ошибок

1. зависит от уровня значимости. Ошибки могут быть существенными или несущественными. Ошибка признается существенной, если она может повлиять на экономические решения, принимаемые на основании отчетности за этот период. Существенность ошибки определяется предприятием самостоятельно, на основании величины и характера статьи отчетности. Критерии признания ошибок нужно прописать в учетной политике.

2. зависит от периода, когда ошибка была обнаружена. Здесь важной вехой является составление годовой отчетности. Ошибка может быть выявлена до конца года, после окончания года, но до подписания отчетности.

Ошибки, выявленные до окончания года, исправляются записями по соответствующим счетам в конце месяца отчетного периода, когда ошибка была выявлена. После окончания года, но до составления отчетности – записями по соответствующим счетам за декабрь. Ошибки, допущенные при составлении промежуточной отчетности, не дают основания пересматривать такую отчетность.

Если ошибка не существенная, она исправляется соответствующими записями в тот период, когда ошибка была выявлена. Прибыль или убыток будут отражаться в составе прочих доходов или расходов.

Примеры исправления ошибок

В сентябре 2014 года была выявлена ошибка. За 2013 год не была произведена переоценка сумм основного долга по кредитам и займам. Рассчитав курсовую разницу, был получен отрицательный результат. Ошибка признана существенной. Предприятие не имеет преимущества малого.

Что необходимо сделать:

Так как данная ошибка искажает показатели ранее составленной отчетности:

• была искажена сумма показателей по нескольким строкам отчетности. Занижена сумма нераспределенной прибыли, занижена сумма заемных средств, завышена сумма кредиторской задолженности.

Необходимо осуществить ретроспективный пересчет: за предыдущий период. В учете предприятия будет отражены проводки:

1. отражение отрицательной курсовой разницы – Дт $84$ – Кт $67$

2. излишне начисленный налог на прибыль – Дт $68-4$ – Кт $84$

Сведения о пересчитанных суммах будут отражаться в пояснительной записке к отчетности.

В пояснительной записке к годовой отчетности предприятие обязано раскрыть следующую информацию по существенным ошибкам предшествующих отчетных периодов, исправленных в отчетном периоде:

• характер ошибки.

• сумму корректировки по всем статьям отчетности

• сумму корректировки вступительного сальдо самого раннего из отчетных периодов.

Действия бухгалтера при исправлении ошибок. Инструкция

1. проверить бухгалтерский учет на наличие ошибок. Перед составлением годовой отчетности.

2. составить бухгалтерскую справку. Это необходимо, так как совершение любой операции производиться на основании документа.

3. исправить ошибка. Составляется дополнительная проводка, если необходимо произвести доначисление. Делается корректировка, если необходимо уменьшить ранее проведенную сумму.

Часто встречаемые ошибки:

1. ошибки при документировании

2. ошибки в периодизации

3. ошибки в корреспонденции счетов

4. ошибки в оценке

5. ошибка в предоставлении информации в отчетности.