Понятие процесса снабжения как объекта бухгалтерского учета
Процесс снабжения в организации представляет собой совокупность объектов бухгалтерского учета, которые отражают закупку необходимых товаров, материалов или сырья. В целом, процесс снабжения является важным объектом учета в организации, так как достоверный и детализированный учет данного процесса способен давать необходимую информацию об его элементах.
Составляющие процесса снабжения
Процесс снабжения состоит из нескольких объектов учета. В частности, это могут быть:
- закупка необходимого для хозяйственной деятельности оборудования и других основных средств;
- закупка сырья и материалов для обеспечения производства;
- закупка товаров для последующей реализации со складов и магазинов предприятия;
- закупка материалов для обеспечения нужд аппарата управления (например, канцелярские принадлежности), и других структурных подразделений;
- транспортные расходы на доставку указанных товарно-материальных ценностей.
Соответственно объектами учета в совокупности являются: основные средства, товары, материалы и сырье, а также расчеты с исполнителями транспортных услуг.
Поступление указанных объектов учета может происходить по двум схемам:
- покупкой у поставщиков;
- приобретение подотчетными лицами.
Соответственно объектами учета также являются: расчеты с поставщиками и расчеты с подотчетными лицами.
В совокупности все элементы (объекты) процесса поставки необходимых предприятию товарно-материальных ценностей образуют единый объект бухгалтерского учета – процесс снабжения.
Учет процесса снабжения
Учет процесса снабжения происходит по определенной схеме. Прежде всего, данный объект состоит из документального оформления отношений с поставщиками – договоров и контрактов. Реестр данных документов формирует общую информацию о поставщиках компании.
На каждую поставку товаров, материалов и других товарно-материальных ценностей, поставщиком выписываются расходные накладные. На их основании бухгалтер формирует поступление товарно-материальных ценностей на баланс предприятия. В зависимости от принятой в организации учетной политики, формируется стоимость приобретенных товарно-материальных ценностей. Это может быть фактическая стоимость, или учетная стоимость. Транспортно-заготовительные расходы могут, как включаться в стоимость, так и учитываться отдельно.
Учетная информация всего процесса снабжения отражается на следующих счетах бухгалтерского учета: 10,41,60,71. В совокупности, данные по таким счетам - раскрывают детализированную информацию процесса снабжения в данной организации.
Значение учета процесса снабжение
Значение учета процесса снабжения как отдельного объекта сложно переоценить. Ведь на основании данных, полученных в результате обработки информации по элементам снабжения, руководство компании может анализировать поставки и принимать решения относительно их оптимизации.
Например, на основании учетной информации о поступлении товарно-материальных ценностей – отражается информация о стоимости таких активов у того, или иного поставщика. Данная информация является ценной для принятия решения - с каким именно поставщиком компании было бы выгоднее сотрудничать.
Также анализируется информация об условиях поставок товара. В частности, обращают внимание на следующие условия:
- возможность последующей оплаты или оплаты частями;
- бесплатная доставка;
- бонусные предложения поставщиков;
- система скидок на приобретаемые товарно-материальные ценности;
- и т.д.
