Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства несет руководитель. Создание необходимых условий для правильного ведения учета, обеспечение обязательного выполнения всеми службами и подразделениями требований по оформлению, возлагается на руководителя. Главный бухгалтер подчиняется напрямую руководителю предприятия, на него возложена ответственность по формированию учетной политики, ведению бухгалтерского учета, составление и предоставление достоверной и полной бухгалтерской отчетности. На главного бухгалтера возлагается обязанность обеспечить соответствие хозяйственных операций законодательству РФ, контролировать рациональное использование ресурсов и вести общее управление службой бухгалтерского учета.
Статья: Документирование хозяйственных операций
Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с утвержденной руководителем учетной политикой.
Учетной политикой утверждаются: план счетов, формы первичных документов, порядок проведения инвентаризации, метод оценки имущества, правила документооборота, технология обработки информации, порядок контроля за осуществлением деятельности.
Методика бухгалтерского учета в России использует план счетов для применения на всех предприятиях. План счетов – список информации, каждому пункту которой присвоен свой код. Используемый на предприятии план счетов называют рабочим, он содержит полный перечень счетов, которые группируют информацию об имуществе и источниках его формирования. В нем учтены необходимые счета синтетического и аналитического учета. Если при составлении Рабочего плана счетов нужные счета в типовом отсутствуют, по предприятие может их вводить, используя свободные коды.
Все хозяйственные операции подтверждаются первичными документами. Требования к оформлению документов установлены в Федеральном законе «О бухгалтерском учете». Если для отражения хозяйственной операции не предусмотрен типовой документ, организация его разрабатывает самостоятельно, и утверждает их в учетной политике.
Обязательные реквизиты для первичных документов:
-
наименование документа;
-
дата составления;
-
наименование предприятия, от имени которого документ составлен;
-
содержание хозяйственной операции;
-
измерители хозяйственной операции, в натуральном и денежном выражении;
-
должности и инициалы лиц ответственных за совершение хозяйственных операций;
-
подписи уполномоченных лиц, расшифровка;
-
код унифицированной формы;
-
номер документа;
Основание для совершения операции (договор, приказ, распоряжение, счет).
В первичные учетные документы можно вносить исправления (кроме кассовых и банковских). В тексте, в цифровых данных исправления и подчистки не допускаются.
Исправление допустимых ошибок
В случае если допущена ошибка, неправильный текст или цифра зачеркивается, пишется исправленный. Зачеркивается так, чтобы можно было прочитать первоначальную цифру. Пишется «Исправлено», ставиться дата исправления и подпись лица исправившего документ. В случае допущения ошибок в кассовом документе или банковском, такой документ не исправляется, а оформляется новый. Такое исправление применяется если ошибка обнаружена в текущем периоде.
Если ошибка обнаружено после составления отчетности то используется способ дополнительной записи. В таких случаях сначала выявляется сумма на которую надо сделать корректировочную запись. Сумма может быть как в сторону увеличения так и уменьшения.
В настоящее время практически на всех предприятиях используется автоматизированная форма бухгалтерского учета. Применение такого метода дает высокую точность учетных данных их оперативность. Так же это повышает производительность службы бухгалтерского учета, сокращает количество необходимого персонала. Учет на предприятиях ведется на основе различных прикладных программ.
Предприятиям предоставлено право выбора самостоятельно определять форму бухгалтерского учета. Решение принимает руководитель. Принятое решение отражается в учетной политике.
Классификация документов
Для отражения деятельности используются различные документы. По назначению одни делятся на распорядительные, исполнительные, комбинированные, бухгалтерского оформления.
В распорядительных есть распоряжение (приказ) на совершение операции, но не в них нет подтверждения факта осуществления. Оправдательные документы – подтверждают совершение операции, отражаются в учете. Такими документами можно считать – акты приемки-передачи.
Бухгалтерские документы – составляются сотрудниками бухгалтерии. Составляются когда нет оправдательных документов, чтобы операцию можно было отразить. Накопительные ведомости, различные справки.
Комбинированные документы – совмещают две функции, оправдательную и распорядительную, бухгалтерскую. Накладная на отпуск товара, приходно-кассовый ордер.
По порядку составления документы можно разделить на первичные или сводные. Первичные составляются на каждую операцию в момент совершения. Приходный кассовый ордер, платежное поручение, акт списания основных средств. Сводные составляются на основе первичных. Авансовые или кассовые отчеты.
По способу отражения – разовые или накопительные. По месту составления – внешние и внутренние.
Организация документооборота
Все стадии движения, которые проходят первичные документы, составляют документооборот. Эффективная его организация обеспечивает полноту и достоверность информации в бухгалтерском учете. Одна из задач документооборота – это экономичное и рациональное ведение учета. Для целей учета надо стремиться, чтобы одна операция осуществлялась одним документов, а ряд однотипных операций – одним сводным документом. Движение документов должно отслеживаться графиком документооборота. Такой график составляет главный бухгалтер, утверждается он приказом руководителя.
Основные пункты графика документооборота
-
перечень первичных документов на предприятии;
-
список работников имеющих право подписи;
-
рабочая схема взаимодействия отделов;
-
порядок движения документа между отделами и т.д.
