Бухгалтерский учет товарных операций

Понятие товарных операций

В течение операционного цикла, торговые организации покупают и продают товар. Каждая операция с перемещением товаров создает совокупность товарных операций за определенный период.

Документальное оформление товарных операций

Каждая операция по движению товаров должна быть оформлена соответствующим документом.

Так, покупка товаров у производителей или поставщиков сопровождается оформлением товарной накладной. В этом документе, кроме реквизитов контрагентов, указываются:

• наименование товара;
• количество;
• цена;
• стоимость;
• сумма НДС (если продавец является плательщиком такого налога).

При условии, что продавец является плательщиком НДС, он должен выписать счет-фактуру на поставку товара, или его оплату (по первому событию).

Покупка некоторых товаров требует наличия соответствующих сертификатов качества от производителя. Данный сертификат также выдается продавцом товаров.

Реализация товаров, также сопровождается оформлением товарной накладной и счета-фактуры.

Синтетический и аналитический учет товаров

На основании полученных или выписанных документов, бухгалтер должен отразить товарные операции на соответствующих счетах бухгалтерского учета. Основным счетом, где учитываются товары, является счет 41, к которому могут быть открыты дополнительные субсчета:

• товары на складе;
• товары в рознице;
• товары под реализацией и т. д.

По дебету этих субсчетов отражается поступление товаров, а по кредиту их списание.

Аналитически, товары учитываются по каждому виду (сорту, наименованию и т.д.) Также аналитический учет может осуществляться по местам продажи или хранения товаров.

В торговых организациях, как правило, отдельно учитываются расходы, которые связаны с реализацией товаров. Такие расходы учитываются на счете 44. Это могут быть расходы:

• связанные с оплатой труда работников, занятых в торговле;
• плата за доставку товара;
• плата за содержание помещений, где хранятся или реализуются товары;
• и прочие затраты, которые прямо связаны с товарными операциями.

В бухгалтерской отчетности, такие расходы выделяются в коммерческие расходы, что отделяет себестоимость реализованных товаров от прочих расходов. Это дает возможность для качественного анализа себестоимости, выручки и валовой прибыли торговой организации.

Инвентаризация товаров

Для эффективной деятельности торговой компании, необходимо проводить инвентаризационные проверки. Инвентаризация, согласно законодательству – проводится как в обязательном порядке, так и на усмотрение руководства компанией. В числе случаев, когда инвентаризация требуется на законодательном уровне, следующие:

• в конце отчетного года, перед тем как формируется бухгалтерская отчетность;
• в случаях смены материально-ответственных лиц;
• в случаях фактов краж, стихийных бедствий.

Однако, в крупных торговых компаниях с высокими показателями товарооборота, необходимо проводить такие проверки гораздо чаще. Такие проверки могут быть плановыми и внеплановыми.

Результатами таких проверок могут быть:

• недостачи определенных видов товаров;
• излишки определенных видов товаров;
• пересортица товаров.

Если были обнаружены недостачи, то устанавливаются виновные лица, с которых впоследствии удерживается стоимость утраченных товаров. Если же виновные лица не установлены, или их нет (при стихийных бедствиях), то сумма недостачи составляет дополнительные расходы предприятия.

Излишки приходуются на учет в торговых организациях.