Сущность понятия «спецодежда»
Спецодежда (специальная одежда) – это один из видов средств индивидуальной защиты, который предназначен для обеспечения безопасности работников и защиты их от вредных факторов на производстве.
В состав специальной одежды, как правило, включается специальная одежда и специальная обувь. Выдача специальной одежды при определенных условиях является обязательным к исполнению требованием законодательных актов. Требования к такого рода активам регламентируются Техническим Регламентом Таможенного Союза.
Вопросы организации и ведения бухгалтерского учета специальной одежды и обуви регламентируются согласно федерального закона ФЗ-402 «О бухгалтерском учете», Трудового Кодекса РФ, Положений о бухгалтерском учете ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и ПБУ 6/01 «Учет основных средств», Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России № 135н.
Бухгалтерский учет спецодежды
Согласно регламентирующих документов специальная одежда и обувь могут учитываться как в составе материальных запасов экономического субъекта, как и в составе внеоборотных активов. Для учета специальной одежды в составе внеоборотных средств хозяйствующей единицы такие активы должны соответствовать регламентрованным действующим законодательством требованиям:
- Актив предназначен для удовлетворения нужд предприятия, и не предназначен для его дальнейшей перепродажи с целью получения экономических выгод хозяйствующей единицей;
- Срок полезного использования такого актива превышает один год;
- Стоимость одной единицы таких объектов превышает 40 000 руб. (для целей бухгалтерского учета).
В случае несоответствия перечисленным выше требованиям специальная одежда и обувь учитываются в составе МПЗ хозяйствующей единицы и учитывается на 10 счете «Материалы». Рассмотрим пример отражения операций в отношении спецодежды и обуви в бухгалтерском учете хозяйствующей единицы.
Пример. Работнику организации «Дон» в январе куплена и выдана специальная одежда, а именно:
- Куртка для защиты от механических повреждений стоимостью 10 000 рублей и сроком использования 2 года;
- Рукавицы стоимостью 600 рублей и сроком использования 2 года;
- Перчатки стоимостью 50 рублей при норме выдачи один раз в шесть месяцев до износа.
Стоимость первых двух объектов специальной одежды (куртка и рукавицы) согласно учетной политике хозяйствующей единицы списываются частями в течение полного периодах носки. Стоимость перчаток списывается сразу в затраты отчетного периода.
Поставщик специальной одежды работает без НДС. В таком случае в бухгалтерском учете экономического субъекта это будет отражено следующим образом:
Дт 10 «Материалы» субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - сумма 10 650 рублей- отражено приобретение специальной одежды экономическим субъектом;
Дт 10 «Материалы» субсчет «Специальная одежда в эксплуатации» Кт 10 «Материалы» субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» - сумма 10650 рублей – отражена выдача сотруднику специальной одежды;
Дт 25 «Общехозяйственные расходы» Кт10 «Материалы» субсчет «Специальная одежда в эксплуатации» - сумма 50 рублей – отражено списание стоимости перчаток в затраты отчетного периода;
Дт 25 «Общехозяйственные расходы» Кт10 «Материалы» субсчет «Специальная одежда в эксплуатации» - сумма 1767 рублей – отражено списание стоимости куртки и рукавий за период январь-апрель;
Дт 10 субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» Кт 10 субсчет «Специальная одежда в эксплуатации» - сумма 8 333 рублей – отражена сдача спецодежды на склад предприятия;
Дт 94 «Излишки и недостачи» Кт10 «Материалы» субсчет «Специальная одежда в эксплуатации» - сумма 500 рублей – выявлена недостача по рукавицам.
