Учет спецодежды, спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей в 1С

Программа 1С: Предприятие

1С: Предприятие создана на базе платформы 1С – единой технологической среды, посредством которой специалисты создают различные прикладные программы и решения. Существуют различные конфигурации данной программы, которые предназначены для ведения учета на сельскохозяйственных предприятиях, торговых предприятия и т.д.

Передача спецодежды и оснастки в 1С: Предприятие

В программе 1С передача в эксплуатацию специальной одежды, как правило, оформляется таким документом как «Передача в эксплуатацию», однако для списания в производство и передачи в эксплуатацию специальной одежды и оснастки необходимо оприходовать данные активы на склад путем создания документов поступления.

Для создания документа «Передача в эксплуатацию» необходимо выполнить следующие действия:

• зайти в меню «Склад»;
• нажать «Передача материалов в эксплуатацию»;
• щелкнуть «Создать».

Далее выскакивает окно, в котором необходимо заполнить обязательные реквизиты, а именно:

• организация-переработчик;
• подразделение, в которое списывается спецодежда;
• склад, на который оприходованы материалы, сырья.

Далее можно увидеть три вкладки:

• Спецодежда;
• Спецоснастка;
• Хозинвентарь.

Необходимо выбрать вкладку для списания соответствующих активов и заполнить ее.

По спецодежде необходимо указать передаваемую в эксплуатацию номенклатуру с указанием количества, лицо, которому выдается специальная одежда или обувь, а также назначение использования. Далее по каждой номенклатуре указывается срок полезного использования и счет расходов (например, 25 «Общепроизводственные расходы»).

Далее документ записывается и проводится.

На основании документа формируются следующие проводки:

• Дт 10.11.1 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» Кт 10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» – отражена передача специальной одежды/обуви/оснастки в эксплуатацию;
• Дт 25 «Общепроизводственные расходы» Дт 10.11.1 «Специальная одежда в эксплуатации» – отражено погашение стоимости специальной одежды/обуви/оснастки.

В отношении специальной оснастки оформление документа «Передача в эксплуатацию» аналогично, отличаться будет только счет передачи. В случае передачи специальной оснастки в эксплуатацию необходимо выбрать счет передачи 10.11.3 «Специальная оснастка в эксплуатации».

На основании документа формируются следующие проводки:

• Дт МЦ 03 (забалансовый счет) – отражена передача специальной оснастки в эксплуатацию;
• Дт 25 «Общепроизводственные расходы» Кт 10.11.3 «Специальная оснастка в эксплуатации» - отражено погашение стоимости специальной оснастки.

В отношении хозяйственного инвентаря оформление документа «Передача в эксплуатацию» аналогично, отличаться будет только счет передачи.

На основании документа формируются следующие проводки:

• Дт МЦ 04 (забалансовый счет) – отражена передача хозяйственного инвентаря в эксплуатацию;
• Дт 26 «Общехозяйственные расходы» Кт 10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» - отражена передача хозяйственного инвентаря в эксплуатацию, затраты списаны в общехозяйственные расходы.