Автоматизация процесса бухгалтерского учета основывается на сведении обработки учетной документации начиная от сбора первичных данных до формирования бухгалтерской отчетности к единому взаимосвязанному технологическому процессу. На сегодняшний день вычислительная техника позволяет внедрять полную автоматизацию учетных задач.
Основная часть предприятий сегодня осуществляет ведение бухгалтерского учета с использованием средств вычислительной техники. Разработчиками программного обеспечения выпущено и продолжает выпускаться на рынок большое количество прикладных программных продуктов по бухгалтерскому учету: «Галактика», «1С: Бухгалтерия», «Турбо-бухгалтер», «Инфобухгалтер», «БЭСТ» и многие другие. Также используется практика создания на предприятиях собственные программ, которые полностью учитывают специфику производства.
Особенности ведения бухгалтерского учета при условии его автоматизации
В случае, когда на предприятии по всем разделам бухгалтерского учета применяется автоматизированная форма учета, выделяются следующие особенности:
- используется компьютерная техника и прочие технические средства;
- формируется как универсальная документация, так и и машиночитаемые носители информации
- обязательно сохраняется принцип применения двойной записи;
- применяется система классификаторов;
- логические операции в части ведения учета автоматизируются;
- хранение первичной учетной информации и регистров бухгалтерского учета осуществляется с использованием технологии запросного режима;
- используются системы регистров со строго определенной последовательностью их создания и способов записи.
Процесс комплексной автоматизации бухгалтерского учета
Комплексной автоматизации подлежат следующие учетные операции:
- вычислительная обработка информации;
- сортировка полученной информации;
- выведение на печать форм регистров бухгалтерского учета.
В самом начале работы в компьютер вносится информация справочного характера (заполняются справочники). Учетная информация вводится в программу с первичных документов либо с регистраторов учетных данных Последние представляют собой специальные программы, которые позволяют хранить, обрабатывать и выводить на экран или печать полученную учетную информацию.
Данные синтетического и аналитического учета в условиях полной автоматизации бухгалтерского учета на предприятии группируются в базы данных применяемого на предприятии программного продукта и ежемесячно выводятся в печатной форме на бумажные носители. Важно отметить, что учетным регистром в автоматизированной системе может стать любой документ, который содержит хронологическую и систематическую. При этом в выходных формах автоматизированного бухгалтерского продукта данные должны полностью соответствовать нормативным требованиям законодательства.
Одновременно с задачей создания полного комплекта отчетности важнейшей задачей автоматизированного бухгалтерского учета является осуществление автоматизации расчетных процедур.
Итак, в рамках сегодняшнего дня автоматизация бухгалтерского учета является объективной необходимостью. Внедрение в систему бухгалтерского учета компьютерных технологий позволяет повысить его эффективность. При этом автоматизация вызывает необходимость создания технологии решения бухгалтерских задач с учетом следующих требований:
- ограничение допуска к информации при помощи паролей и исключение несанкционированного доступа;
- обеспечение сохранности данных бухгалтерского учета на необходимый срок;
- организация диалогового режима работы пользователей с компьютерной техникой;
- создание технической возможности деления информации, предоставление ее в любом удобном для пользователя сочетании;
- наличие возможности принудительного ввода данных и обеспечения автоматизации контроля выполнения управленческих решений.
