Понятие материальных запасов
Материальные запасы включают в себя сырье, материальные ценности, запчасти и комплектующие, готовая продукция, а также другие ценности, не вступившие в производственный процесс и личное пользование.
Большая часть материальных запасов состоит из предметов производства, которые включаются в материальный поток на разных стадиях его переработки.
Запасы в организации, как правило, могут образоваться вследствие несоответствия объема поставок объемам единичного потребления и из-за большого промежутка времени с момента поступления товара на склад идо момента его потребления. Также, причинами появления запасов может быть сезонное колебание цены, нарушение графиков поставок; колебания спроса и т.д.
Существует два вида материальных запасов: производственные и товарные.
Производственные запасы – это запасы, которые предназначены для обеспечения бесперебойного производственного процесса.
Товарные запасы – это запасы готовой продукции и запасы, находящиеся на пути от поставщика к покупателю.
Способы аналитического учета материальных запасов
Для того чтобы вести оперативный складской учет материальных запасов существует два способа:
- Количественно-суммовой;
- Сальдовый.
При количественно-суммовом способе создаются карточки аналитического учета по характерным особенностям номенклатуры материальных запасов. Движение материалов на складе отражаются на основании первичных документов.
Окончание отчётного периода, как правило, месяца, в этих карточках подводятся обороты, и рассчитывается сальдо на последний день месяца. Затем, в оборотно-сальдовую ведомость разносятся итоги прихода, расхода и остатков материальных запасов.
При этом следует учитывать, что вся сводная информация, отражённая в учетной ведомости, должна сверяться с оборотами по 10 счёту. Сальдо этого счёта и его обороты должны быть одинаковыми.
Сальдовый способ аналитического учета материальных запасов основан на подсчёте только их стоимости. Однако, применение данного способа возможно только в тех организациях, где имеется довольно обширный номенклатурный список запасов. Также, важным моментом, при осуществлении данного способа, является наличие отлаженного механизма, позволяющего вести непрерывный учет материалов и отражать все операции по их движению непосредственно в момент их совершения.
Однако, бывают случаи, когда наличие непрерывной системы по учету материальных запасов приносит затруднения в работу сотрудников организации. Это связано с тем, что очень часто места хранение материалов, торговые точки находятся на некоторые удалённости территориально. Поэтому в этих случаях нецелесообразно устанавливать режим непрерывного учета. Правильнее будет установить периодический способ для отслеживания объемов запасов материалов. В зависимости от количества номенклатурных позиций материалов устанавливается отчётный период для проведения сверки. Как правило, инвентаризацию можно провести и по итогом оборота за месяц, или же на конец каждой недели.
Движение материальных запасов
Порядок осуществления учета материальных запасов определен на законодательном уровне. Если говорить конкретнее, то довольно подробно эта процедура описано в ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов". К числу товарно-материальных ценностей Этот документ относит сырье, материалы, полуфабрикаты ( покупные собственного производства). Эти товарно-материальные ценности в обязательном порядке должны участвовать в процессе производства продукции предприятия.
Помимо этого, на предприятии также должен вестись учет инвентаря, производственных и хозяйственных инструментов и принадлежностей, которые также принимает непосредственное участие в процессе производства. Как правило, срок использования этих материалов менее 1 года, а их списание осуществляется в один момент.
Главная задача учета материальных запасов предприятия заключается в обобщении всех данных о движении этих запасов. Под движением товарно-материальных ценностей понимается их поступления, перемещение и списание на те или иные цели.
Поступление материальных запасов по договорам купли-продажи осуществляется на основании накладной от поставщика (ТОРГ-12), товарно-транспортной накладной и прочих сопроводительных документов. Все поступившие материальные запасы приходуются на склад организации в соответствии с первичными документами, которые сверяются с фактическим наличием.
Перемещение материальных запасов осуществляется на основании требования накладной формы 11-. Этот документ составляется в двух экземплярах один для стороны принимающей материальные запасы, другой для лица, которая осуществляет сдачу материалов на склад. Еще одной формой для перемещения материалов является форма ТОРГ-13. Это форма является накладной, в которой отражается перемещение товаров в той или иной подразделение или склад. Эти документы предназначены для внутреннего пользования. Они играют очень важную роль, поскольку позволяют выявить и возвратить излишки неиспользованных материалов обратно на склад, вернуть неизрасходованные материалы подотчетным лицам, отследить бракованные полуфабрикаты и сырье.
Списание материалов на основании договоров купли-продажи осуществляется на основании накладной на отпуск товарно-материальных ценностей (ТОРГ-12), транспортной документации, а именно ТТН и формы 1-т, счет-фактуры и доверенности, заверенной подписями и печатями организации получателя.
Списание материальных запасов по результатам инвентаризации осуществляется на основании инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей ИВН-3 и акта на списание. Эта процедура осуществляется по результатам проведенной инвентаризации. Причинами списания могут быть: хищение, стихийные бедствия, физическая и моральная негодность.
Поступление товарно-материальных ценностей от прочих действий осуществляется на основании акта оприходования товарно-материальных ценностей в результате разборки зданий по форме м-35. Данная процедура осуществляется в случае демонтажа объектов недвижимого имущества, а полученные в результате материальные ценности приходуются на склад.
