Расходы организации: их понятие и группировка

Сущность понятия «расходы организации»

Расходы экономического субъекта – это уменьшение экономических выгод хозяйствующей единицы в ходе выбытия активов, например, денежных средств из кассы и с расчетных счетов, или появления долгосрочных или краткосрочных обязательств, которые могут приводить к снижению уровня капитала экономического субъекта (за исключением случаев снижения уровня вкладов по решению собственников организации).

Однако, согласно действующим нормативно-правовым актам в области бухгалтерского учета расходами экономического субъекта не может быть признано выбытие средств, которое связано с:

• приобретением или созданием объектов внеоборотных, нематериальных активов, основных производственных и непроизводственных фондов и т.д.;
• финансовыми вложениями хозяйствующих единиц, например, приобретение акций или прочих ценных бумаг;
• исполнением договоров комиссии, вознаграждении в пользу комитента и т.д.;
• выдачей авансов, задатков и т.д.;
• погашением долгосрочных или краткосрочных обязательств, которые ранее были выданы экономическому субъекту.

С понятием «расходов экономического субъекта» тесно связано понятие «расходования», которое представляет собой некоторый процесс, который связан с возмещением использованных экономическим субъектом активов, начислениями обязательств или амортизационным отчислениями с внеоборотных активов и т.д.

Сущность понятий «затраты», «издержки» и «себестоимость»

Затрагивая тему расходов, следует сказать о затратах.

Такие приобретенные ресурсы являются затратами до момента признания доходов, которые напрямую связаны с этими ресурсами. После признания доходов такие затраты признаются расходами организации. Однако, затраты могут быть признаны расходами, только после их трансформации с издержки, которые представляют собой ресурсы, израсходованные в результате технологического процесса или процесса продажи. Вся совокупность таких издержек признается себестоимостью производства или реализации.

Группировка расходов экономического субъекта

Все расходы экономического субъекта можно условно разделить на две группы:

• расходы, связанные с обычными видами деятельности экономического субъекта;
• прочие расходы хозяйствующей единицы.

Расходы, связанные с обычными видами деятельности экономического субъекта, представляют собой расходы, связанные с процессами производства продукции и ее реализацией, а также выполнением услуг. То есть такие расходы напрямую связаны с такой деятельностью, с целью реализации которой и была создана хозяйствующая единица.

Расходы, связанные с обычными видами деятельности экономического субъекта, формируют следующие виды расходов:

• расходы, связанные с приобретением материалов и сырья для осуществления производственного процесса и обработкой такого сырья и материалов;
• расходы, связанные с управлением экономического субъекта;
• расходы, связанные с процессом реализации продукции или услуг.

Прочие расходы также делятся на две группы:

• операционные расходы, т.е. расходы, возникающие по нетипичным для данного экономического субъекта фактам хозяйственной жизни;
• внереализационные расходы, т.е. расходы, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности экономического субъекта (курсовые разницы, величина уценки, убытки прошлых отчетных периодов).