Понятие операционной аренды
Операционной арендой по отечественному законодательству считается аренда какого-либо объекта, если такая аренда не является финансовой. То есть, тот факт, что на объект аренды не переходит право собственности – является подтверждением, что аренда операционная.
В трактовке МСФО определение операционной аренды несколько шире. Так, исходя из МСФО (IAS) 17 операционная аренда предполагает распределение арендных начислений равномерно на весь срок аренды вне зависимости от того, как и в каких объемах поступают платежи по аренде и составляются акты оказанных услуг.
Есть и исключения из данного правила. Например, если операционная аренда договором аренды предусматривает не сплошную аренду на определенный период, а частичную (на период эксплуатации объекта или по времени производственного процесса с участием объекта аренды). В таком случае, сумма арендной платы относится только на период фактического использования (эксплуатации) объекта аренды.
Например, договором предусмотрена аренда автомобиля срок на один год. Но в этом же договоре указано, что автомобилем арендатор будет пользоваться время от времени, предоставив арендодателю заявку на каждый факт аренды. В таком случае, арендные платежи будут распределять только на дни фактического использования автомобиля.
Кроме того, исходя из трактовки МСФО, прочие расходы, которые относятся к объекту аренды (коммунальные услуги, услуги по эксплуатации объекта аренды, реклама и т.д.) по отчетным периодам не распределяются.
Например, при аренде торговой площади в торговом центе, прочими расходами арендатора могут быть:
- оплата за воду, электроэнергию;
- оплата за уборку помещения работниками арендодателя;
- оплата за рекламу (баннеры, реклама по громкоговорителю);
- и т.д.
Такие расходы относятся на расходы того периода, в каком они фактически были произведены, что подтверждается дополнительными актами оказанных услуг.
Учет операционной аренды у арендатора
Начисление арендной платы за объект операционной аренды представляет собой расходы арендаторы, что уменьшает его прибыль до налогообложения. Поэтому важно, что бы такие расходы были правильно оформлены и учтены в необходимом для учета периоде.
Так, исходя из МСФО – начисление арендных платежей должно производиться или к моменту наступления срока оплаты за аренду, или при наступлении срока окончания отчетного периода. В балансе арендатора, задолженность по оплате аренды должна отражаться в составе текущей задолженности. Обязательства по аренде на будущие периоды в такой задолженности отражаться не должны.
Также не отражается сам объект операционной аренды, а учитывается на забалансовых счетах.
Как правило, арендаторы оплачивают арендные платежи авансом. Оплаченные авансы также учитываются в составе краткосрочной (текущей) дебиторской задолженности, а не как расходы будущих периодов.
В расходы арендатора попадает только сумма начисленных арендных обязательств за тот период, за который формируются финансовые результаты.
Учет операционной аренды у арендодателя
Начисления арендных платежей у арендодателя представляет собой доходы, что увеличивает прибыль предприятия.
Особенность учета у арендодателя по МСФО, являет то, что все затраты на предварительную подготовку передачи объекта в аренду (связанные с заключением договоров, оплата агенту и другие затраты) включаются в балансовую стоимость самого объекта операционной аренды. Соответственно такие расходы признаются равными частями на протяжении всего срока операционной аренды.
Затраты на амортизационные отчисления считаются расходами того периода, в котором они были начислены (как правило, в каждом месяце).
